O modelo de gestão de restrições identifica padrões de desempenho para os funcionários e busca melhorar a eficiência operacional. Uma empresa que usa o gerenciamento de restrições requer cronogramas estruturados para coleta de matérias-primas, criação de produtos e entrega de produtos aos consumidores. Executado de maneira adequada, esse modelo de gestão pode melhorar muito o lapso de tempo entre as etapas do processo produtivo de uma empresa.
Definição de Gerenciamento de Restrições
O gerenciamento de restrições é uma ferramenta usada por supervisores e outro pessoal de gerenciamento para ajudar os funcionários a manter o foco na tarefa. De acordo com a Goal Systems International, uma empresa de consultoria de negócios com sede em Washington, o gerenciamento de restrições busca ajudar os funcionários e supervisores a permanecerem presos ao elemento mais importante do sucesso empresarial: as restrições do sistema. Essas restrições, ou condições necessárias para atingir uma meta, variam de acordo com o negócio e podem incluir o cumprimento de cotas de produção, a conclusão de produtos em tempo hábil ou a obtenção de pontuações específicas de satisfação do cliente em pesquisas de produto. O gerenciamento de restrições acredita que perder o foco nesses elementos-chave pode significar um desastre para a força de trabalho e para a empresa como um todo.
Identificar restrições do sistema
Um proprietário de empresa ou supervisor que usa o modelo de gerenciamento de restrições não pode focar os funcionários nas restrições do sistema sem primeiro identificar essas restrições. Nomear as restrições que são essenciais para o sucesso de uma empresa, incluindo políticas de trabalho da empresa e padrões de fabricação, define expectativas claras para os funcionários em relação ao desempenho e à produtividade. Declarar essas restrições claramente aos funcionários em uma linguagem simples garante que eles entendam as expectativas e como operar dentro desses parâmetros. Disciplinar os funcionários que não atendem a essas expectativas é necessário para preservar a integridade das restrições do sistema.
Explorando a restrição
Maximizar a produção por meio de uma restrição específica do sistema é fundamental para que uma empresa receba o maior lucro de um limite de capacidade existente. De acordo com o Rockford Consulting Group, uma empresa de consultoria de gestão com sede em Illinois, explorar a restrição é o processo pelo qual uma empresa maximiza o lucro por meio do uso de uma determinada restrição do sistema. Por exemplo, simplificar um processo de manufatura eliminando uma etapa de produção desnecessária ajuda a maximizar o lucro e não altera a limitação de capacidade existente da empresa. Uma limitação de capacidade pode ser dinheiro, matéria-prima ou número de trabalhadores necessários para criar um produto.
Melhorar as lacunas de restrição
O modelo de gerenciamento de restrições busca melhorar as lacunas entre recursos restritos e recursos não restritos. Vincular a conclusão das etapas do projeto por recursos não restritos à conclusão por recursos restritos melhora a eficiência operacional e elimina lacunas nos cronogramas. Por exemplo, desacelerar os cronogramas de produção de entregas de matéria-prima e remessa de produtos permite que a manufatura restrita de produtos termine os itens sem acumular uma enorme carteira de pedidos de materiais de construção e remessa. Isso mantém os três departamentos trabalhando como uma unidade, sem nenhum departamento esperando que os outros acompanhem o ciclo de produção.