Se você espera que o equipamento adquirido para sua empresa dure mais do que o ano fiscal atual, pode deduzir a despesa por meio da depreciação. Para usar o método de depreciação da contabilidade tributária, deduza uma parte do que você pagou pelo equipamento a cada ano em que o equipamento deve durar.
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Certifique-se de que o equipamento atenda aos requisitos do IRS para depreciação. Deve pertencer a você e ser usado para negócios. A propriedade deve ter uma vida útil determinada, superior a um ano, e deve ser uma propriedade tangível que você não descarta no mesmo ano em que a comprou.
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Use o valor que você pagou pelo equipamento como base para depreciação. O custo pode incluir impostos sobre vendas, despesas de entrega e quaisquer empréstimos que você tenha feito para obter o equipamento.
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Preencha o formulário 4562 do IRS e anexe-o às suas declarações de declaração de impostos. Use as instruções fornecidas pelo IRS para determinar em quais categorias seu equipamento se encaixa. Por exemplo, pequenos caminhões, carros, eletrodomésticos, computadores e copiadoras são depreciados ao longo de um período de cinco anos, enquanto os móveis de escritório se enquadram na regra de vida útil de sete anos.
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Insira o mês e o ano em que você colocou o equipamento em serviço. Multiplique o custo pela porcentagem permitida para aquele item para obter o seu subsídio de depreciação. Por exemplo, se você comprou uma copiadora por US $ 1,000 em janeiro, pode descontar US $ 200 de cada um dos próximos cinco anos em seus impostos. Aplique as porcentagens apropriadas se você colocou o equipamento em serviço em outras épocas durante o ano. Por exemplo, se você comprou a copiadora em junho, só poderá reivindicar metade da dedução do primeiro ano.