IDs de produtos, números de série e outros números de referência exigem um identificador exclusivo para evitar confusão ao fazer referência a um produto ou ponto de dados específico. Embora você possa inserir manualmente números exclusivos para cada item, isso é tedioso e demorado para listas longas. Em vez disso, incremente continuamente um número no Microsoft Excel para produzir esses identificadores exclusivos.
Método de Fórmula
A maneira mais óbvia de incrementar um número no Excel é adicionar um valor a ele. Comece com qualquer valor na célula A1 e digite "= A1 + 1" na célula A2 para incrementar o valor inicial em um. Copie a fórmula em A2 no restante da coluna para incrementar continuamente o número anterior. Isso cria uma longa lista de identificadores exclusivos. Você pode usar qualquer número para aumentar o valor, como alterar a fórmula para "= A1 + 567", para criar um padrão menos óbvio.
Recurso de incremento
O Microsoft Excel oferece inerentemente um sistema de numeração para criar automaticamente uma série de números incrementados. Insira qualquer valor inicial na célula A1. Insira o próximo valor na célula A2 para estabelecer um padrão. Selecione essas duas células e arraste a alça de preenchimento inferior para baixo na coluna para criar uma série de números incrementais. Por exemplo, inserir 12 e 24 nas células A1 e A2 criaria a série 12, 24, 36, 48, 60 quando copiada para a célula A5.
Classificando Números Incrementais
Se você precisar classificar os dados, opte pelo recurso incremental do Excel. O método da fórmula funciona muito bem. No entanto, se você alterar a ordem das células, as fórmulas também serão alteradas. Em contraste, o recurso de incremento do Excel evita fórmulas e insere o valor real incrementado em cada célula. Esses números não mudam, mesmo se você reordenar a lista.
Colar Valores
Se você não quiser que os valores incrementados por fórmula mudem, substitua as fórmulas pelos valores que elas criam. Selecione as células que deseja tornar constantes e copie-as. Clique com o botão direito nas células selecionadas e pressione "V" no teclado para substituir as fórmulas pelos valores constantes reais.