Mesmo a caixa de entrada de e-mail privada mais meticulosamente mantida pode ser inundada com spam. Ou, pior ainda, alguém com contato pessoal com o seu e-mail pode continuar a enviar mensagens de e-mail, apesar dos pedidos de interrupção. Esse problema se torna mais pronunciado com contas de e-mail profissionais. Como essas contas de e-mail são destinadas aos negócios da empresa, uma pequena empresa precisa impor algum tipo de filtro às contas de e-mail. Se estiver usando produtos do Google como parte de uma solução de negócios, qualquer empresa pode configurar rapidamente filtros de e-mail para impedir que profissionais de marketing e outras contas de e-mail escrevam para endereços de e-mail de funcionários.
Bloqueio Manual
1
Clique no botão "Compor" e escreva um e-mail para o usuário explicando que suas mensagens de e-mail serão bloqueadas e nenhuma resposta será enviada além de sua notificação.
2
Clique no botão "Configurações" no canto superior direito e selecione "Configurações" no menu suspenso. A tela de configurações aparecerá.
3
Clique em “Filtros”. A tela de filtros aparecerá, listando seus filtros de e-mail atuais.
4
Clique no link "Criar novo filtro" na parte inferior da tela.
5
Digite o endereço de e-mail que deseja bloquear no campo de texto De e clique em "Criar filtro com esta pesquisa". O menu do filtro aparecerá.
6
Clique nas caixas de seleção ao lado de "Ignorar a caixa de entrada" e "Excluir" e clique no botão "Criar filtro".
Método de Resposta Automática
1
Clique no botão "Configurações" e selecione "Configurações".
2
Selecione "Labs" no menu principal da janela Configurações.
3
Role para baixo até ver a entrada para "Respostas predeterminadas do Google" e clique no botão de opção "Ativar".
4
Volte para a sua caixa de entrada e selecione um e-mail do usuário que deseja bloquear.
5
Clique em “Responder”.
6
Digite a mensagem de resposta automática desejada na janela, como "Este endereço de e-mail não está mais aceitando e-mails do seu endereço" ou digite algo semelhante.
7
Clique no link "resposta predeterminada" no campo de texto Para e selecione a opção "Nova mensagem predeterminada" no menu suspenso. Salve a mensagem pronta e envie a resposta.
8
Navegue até a janela "Filtros", configure um filtro para o mesmo endereço. Na tela do menu de filtro, marque a caixa "enviar resposta predeterminada" e selecione a resposta predeterminada que acabou de ser salva.
9
Marque as caixas de seleção "Ignorar caixa de entrada" e "Excluir" e clique no botão "Criar filtro".