O Microsoft Word incorpora uma marcação especial em um documento para indicar onde uma pessoa fez alterações ou adicionou comentários a ele. A incorporação é feita apenas se o revisor ativou a ferramenta de revisão do Word, chamada de Track Changes. Essa ferramenta permite que organizações com vários colegas de equipe revisando um documento façam alterações ou anotações. Isso pode resultar em um documento difícil de ler, porque todas as alterações e comentários são exibidos. Em algum momento, as notações de marcação devem ser removidas para que o documento possa ser finalizado em uma versão limpa e pronta para ser distribuída.
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Clique na guia “Review” e, a seguir, clique em “Show Markup” do grupo “Tracking”. Certifique-se de que cada item tenha uma marca de seleção ao lado; adicione um clicando nele, se necessário. Certifique-se de que o último item, “Revisores”, tenha uma marca de seleção ao lado de “Todos os revisores”.
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Clique em “Aceitar” em “Alterações” e, em seguida, use a seta para navegar e selecionar “Aceitar todas as alterações no documento”, se você aprovar todas as alterações e quiser que o Word as aceite automaticamente na íntegra. Ao aceitar todas as alterações, o Word remove suas marcações. Assim, você verá que as notações de marcação não são mais mostradas no documento.
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Clique em "Rejeitar" também em "Alterações" e, em seguida, use a seta para navegar e selecione "Rejeitar todas as alterações no documento", se você não aprovar as alterações e quiser que o Word descarte automaticamente as alterações por completo . O Word irá rejeitá-los e remover suas marcações do documento.