A função de um contador de cobrança integral em uma pequena empresa é mais complexa do que a de um contador normal e carrega mais responsabilidades. Um contador de carga completa lida com todas as necessidades contábeis de uma empresa, incluindo a preparação de demonstrações financeiras. A função é mais freqüentemente encontrada em empresas de pequeno a médio porte que não precisam de um contador ou controlador. Um contador de cobranças completas se reporta diretamente ao proprietário da empresa ou ao mais alto nível de gestão e freqüentemente trabalha com uma firma de CPA externa para preparar demonstrações financeiras e declarações de impostos no final do ano.
Educação e Experiência
O requisito mínimo de educação para um contador de carga completa é um diploma do ensino médio, mas a maioria precisa de mais educação ou certificação para encontrar emprego. Freqüentemente, os empregadores exigem um diploma de associado ou bacharelado em uma área como contabilidade ou negócios. Uma certificação, como a designação Certified Bookkeeper fornecida pelo American Institute of Professional Bookkeepers, é suficiente para alguns empregadores. A maioria das empresas prefere que os contadores de carga completa combinem educação ou certificação avançada com experiência na área. Não é uma posição inicial. O treinamento e a experiência avançados em software de contabilidade também são úteis para quem procura emprego.
escrituração
Os contadores de contas a pagar geralmente lidam com todo o ciclo de deveres contábeis ou supervisionam outros nas tarefas básicas, como contas a pagar. Eles codificam e inserem faturas de fornecedores e despesas, executam cheques, cobram clientes e clientes e preparam depósitos bancários, garantindo que as contas corretas do Razão sejam debitadas ou creditadas de acordo. Eles processam planilhas de horas de funcionários, executam verificações de folha de pagamento e preparam declarações de impostos mensais e trimestrais. Um contador de cobranças completas normalmente lida com todas as necessidades bancárias de uma empresa, incluindo a reconciliação de extratos bancários mensais e o monitoramento do fluxo de caixa.
General Ledger
Um contador com carga total investiga muito mais fundo no livro-razão geral do que um contador normal. Os lançamentos contábeis manuais são preparados e inseridos pelo contador de cobranças totais para contas como ativos fixos e depreciação. No final de cada mês, um balancete é executado para verificar se as contas do razão geral estão equilibradas. O contador de carga total analisa o balancete e faz todos os ajustes necessários nas entradas de diário para corrigir as discrepâncias. Geralmente, o proprietário ou a administração da empresa, ou uma firma de contabilidade externa, aprovará o balancete finalizado antes que o contador feche os livros do mês.
Demonstrações Financeiras
O balanço patrimonial e a demonstração de resultados são demonstrações financeiras geralmente preparadas por um contador de débito completo no final do mês. Eles são executados após o fechamento dos livros e submetidos a um contador para verificar a exatidão e, em seguida, aos proprietários ou à administração para informá-los sobre a saúde financeira da empresa. O contador também pode executar uma demonstração do fluxo de caixa e uma demonstração do patrimônio líquido, dependendo das necessidades e da estrutura da empresa. Os proprietários ou a gerência podem solicitar relatórios periódicos do contador de cobranças totais, como relatórios de custos de trabalho ou relatórios de vendas.
Supervisão
Em uma empresa menor, o contador de carga total pode trabalhar sozinho para processar todos os relatórios financeiros e contábeis básicos da empresa, mas em uma empresa de médio porte, escriturários ou assistentes administrativos podem ajudar nas tarefas básicas. Isso pode incluir a entrada de dados de faturas de contas a pagar e a preparação de depósitos bancários. O contador de carga completa supervisionará esses funcionários, ajudando a organizar o fluxo de trabalho e verificando a precisão do trabalho. Alguns contadores em pequenas empresas assumem várias funções, trabalhando ou supervisionando áreas como compras, estoque e recursos humanos.