Tanto o Google Agenda quanto o Outlook oferecem recursos poderosos de gerenciamento de calendário para indivíduos e empresas. O serviço Google Calendar é fornecido gratuitamente com sua conta do Google, enquanto o Outlook é fornecido como parte do pacote Microsoft Office. Escolher um em vez do outro é uma questão de determinar quais recursos são mais importantes para você, ao usar seu calendário digital no dia-a-dia.
Suporte Offline
O software Outlook é executado em sua área de trabalho e permite que você gerencie seus eventos sem uma conexão com a Internet. Você só precisa de acesso à Internet para compartilhar a agenda com outros usuários. A interface do Google Agenda funciona apenas no seu navegador. No entanto, funciona em qualquer navegador, junto com sua conta do Google. O acesso off-line está disponível no navegador Chrome quando a extensão do Google Agenda está instalada, mas com recursos limitados.
Opções de Evento
O Google Agenda oferece um recurso de "adição rápida", em que você cria eventos usando frases simples (por exemplo, "02/16 2:XNUMX Reunião à tarde". O Outlook e o Google Agenda permitem anexar arquivos relevantes aos eventos; o Google Agenda também oferece a opção de adicionar uma videochamada para o evento para participantes fora do local. O Google Agenda adiciona uma opção para "estilo de evento", que são ícones opcionais que permitem que você veja rapidamente do que se trata um evento. Ele também usa estilos de fundo e ícones que torne mais fácil decodificar visualmente seus eventos.
Eventos do calendário
O Outlook oferece cinco visualizações para seus calendários: visualização do dia, visualização da semana de trabalho, visualização da semana inteira, visualização do mês e visualização da programação. Os usuários podem mudar sua visão com o clique de um botão e alternar entre eles. O Google Agenda oferece visualizações semelhantes: Dia, Semana, Mês, Agenda e um intervalo de dias personalizável. Como no Outlook, os usuários alternam entre essas exibições clicando em um botão.
Compartilhamento de calendário
O Google Agenda permite que você crie calendários colaborativos. O Calendário oferece quatro permissões para outros usuários adicionados ao calendário, que vão desde a capacidade de modificar eventos e convidar usuários até a permissão para ver apenas eventos no calendário. O Google também permite agendas públicas, o que torna seus eventos visíveis nos resultados de pesquisa. O Outlook oferece três maneiras de compartilhar seu calendário. Você pode enviar o calendário por e-mail para outros usuários, compartilhá-lo com outros usuários do Exchange usando uma conta do Microsoft Exchange Server ou publicar o calendário online em um servidor WebDAV.
Diferenças de jargão
O Outlook e o Google Calendar compartilham muitos recursos em diferentes idiomas; isso torna a mudança inicial um pouco confusa. Por exemplo, no Google Calendar, você cria um evento, enquanto no Outlook você cria um compromisso ou reunião. O Google Agenda permite que você adicione convidados a eventos ou deixe-os privados. O Outlook usa "recorrente" para eventos repetidos, enquanto o Google usa "repetição".
Isenção de responsabilidade da versão
As informações neste artigo se aplicam ao Microsoft Outlook 2013 e ao Google Agenda. Pode variar ligeiramente ou significativamente com outras versões ou produtos.