Use o Office Excel 2010, o software de planilha da Microsoft, para criar documentos complexos que podem conter tabelas. O Access 2010, o software de banco de dados da Microsoft, também contém tabelas. Se você deseja converter documentos do Excel para o Microsoft Access, pode importar os arquivos do Excel para o Access usando o recurso Assistente de planilha fácil de usar. Como os dois programas são desenvolvidos pela Microsoft, a formatação é bem preservada quando você converte de um para o outro.
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Inicie o Access 2010 em seu computador.
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Clique em “Arquivo” na parte superior da janela de acesso e selecione “Abrir”.
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Selecione seu banco de dados usando o navegador de arquivos resultante e clique em "Abrir" para abri-lo no Access.
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Clique na guia "Dados externos" na parte superior da janela do Access.
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Clique em "Excel" para importar o documento Excel para seu banco de dados. A janela Obter Dados Externos - Planilha do Excel é exibida.
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Clique no botão "Procurar" na parte superior da janela e use o navegador de arquivos resultante para selecionar o documento Excel.
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Clique no botão de rádio "Importar os dados de origem para uma nova tabela no banco de dados atual" para criar uma nova tabela usando os dados importados do documento Excel. Você também pode clicar no botão de opção "Anexar uma cópia dos registros à tabela" e selecionar uma tabela se desejar inserir os dados do Excel em uma tabela existente.
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Clique em "OK" e a janela do Assistente de importação de planilha aparecerá.
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Selecione uma planilha do Excel para converter para o Microsoft Access e clique em “Avançar”.
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Coloque uma marca de seleção na frente da opção Primeira linha contém cabeçalhos de coluna se a primeira linha do seu documento Excel contiver cabeçalhos de coluna. Clique em “Avançar”.
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Selecione cada campo e digite um nome para ele na caixa de texto Nome do campo e selecione um tipo de dados na caixa suspensa Tipo de dados. Clique em “Avançar”.
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Clique em “Avançar” para permitir que o Microsoft Access adicione uma chave primária, que é um identificador de tabela exclusivo, à sua tabela.
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Clique em "Concluir" para importar os dados do documento Excel.
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Clique em "Fechar" para fechar o assistente.