Ao configurar uma planilha do Microsoft Excel que contém informações de datas, você agilizará sua tarefa se permitir que o Excel faça o trabalho tedioso de preencher colunas de entradas de datas individuais. O recurso AutoPreenchimento do Microsoft Excel é útil para qualquer processo que dependa do estabelecimento de uma única célula com a formatação e tipo de conteúdo adequados e, em seguida, preencher outras células com uma sequência de informações relacionadas. Você pode selecionar opções depois de aplicar o Preenchimento automático para preencher as células com informações de data.
1
Clique no cabeçalho da coluna para selecionar o local para suas informações de data. Na guia Home da faixa do Excel, clique na seta no canto inferior direito da seção Number. Selecione "Data" na lista de categorias de formato de número e, em seguida, aplique o estilo de data desejado. Clique no botão "OK" para fechar a caixa de diálogo Formatar células.
2
Clique duas vezes na célula inicial no topo da coluna para selecioná-la. Insira sua primeira data na célula inicial da coluna. Pressione a tecla "Enter" para confirmar seus dados. Arraste a borda direita do cabeçalho da coluna para a direita para ampliar a coluna se você escolheu um formato de data que inclui o dia da semana.
3
Coloque o cursor sobre o canto inferior direito da célula que contém a entrada de data inicial. Quando o cursor mudar para um sinal de mais preto, arraste para baixo nesta alça de preenchimento até chegar à parte inferior da área que você planeja preencher com os dados.
4
Clique no botão Autopreencher sem rótulo que aparece abaixo e à direita da última célula sobre a qual você arrastou a alça de preenchimento. O menu suspenso Autopreencher é aberto, permitindo que você escolha em uma lista de sete opções. Se você selecionar o botão de opção "Preencher série", o Excel preencherá as células com datas que aumentam em um dia, a partir da data digitada.
5
Use o Preenchimento automático para preencher uma coluna com os nomes de dias ou meses, para propagar a formatação de sua célula inicial sem incrementar seus dados ou para incrementar os dados sem aplicar a formatação da primeira célula. Todas essas opções aparecem no menu Autopreencher.