Uma empresa unipessoal é a forma mais simples de pequena empresa: quando você começa a conduzir seus negócios por conta própria, passa a ser uma empresa unipessoal. Há pouca papelada ou burocracia para lidar, e você não precisa relatar a ninguém. Mas se você decidir expandir sua empresa, ou quiser a proteção legal e financeira não oferecida pelo modelo de empresa unipessoal, você precisa incorporar sua pequena empresa. A incorporação também pode facilitar a atração de investidores em potencial, caso você opte por fazê-lo.
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Escolha um nome para sua empresa. Verifique por meio do registrador local de empresas se o nome ainda não está em uso; se for, selecione outro nome. Para sua segurança, faça uma pesquisa online pelo nome da sua empresa ou peça ao seu advogado para fazer a pesquisa, para garantir que seu nome não viole a marca registrada de uma empresa existente. Selecione um nome de domínio para registrar o site da sua empresa, mesmo que você não planeje criar um site imediatamente.
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Crie uma declaração de propósito, contrato social e estatuto social para sua pequena empresa. A orientação sobre a preparação desses documentos está disponível em sites de pequenas empresas on-line de boa reputação, como o Centro de Desenvolvimento de Pequenas Empresas da Administração de Pequenas Empresas dos Estados Unidos, ou por meio de seu advogado comercial. O contrato social e o estatuto fornecem as diretrizes legais pelas quais você operará seu negócio incorporado.
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Trabalhe com seu advogado para arquivar a papelada de incorporação preenchida com as autoridades locais e federais, incluindo a Receita Federal. Registre a nova entidade comercial no departamento comercial ou corporativo local para obter as licenças comerciais necessárias. Esteja preparado para pagar taxas relacionadas a tais arquivamentos; as taxas variam de acordo com a complexidade do seu negócio e o estado em que você está incorporando.
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Transfira o nome da empresa, autorizações e licenças e outros ativos da propriedade individual para a nova corporação. Feche a conta bancária do único proprietário e abra uma nova conta para a corporação. Inscreva-se para obter um novo número de identificação fiscal federal em nome da nova empresa. Se sua propriedade individual fazia parte de quaisquer contratos, apólices de seguro ou documentos de planejamento imobiliário, faça as alterações necessárias nesses documentos para refletir a mudança da antiga entidade para a nova corporação. Notifique os credores de que a empresa individual não existe mais e foi substituída pela empresa constituída.
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Identifique quaisquer acionistas potenciais e sua base de envolvimento na empresa. Você pode emitir ações imediatamente ou em uma data posterior. O tipo de entidade corporativa que você escolher determinará os números mínimo e máximo de acionistas que você deve ter. Em quase todos os casos, você deve ter pelo menos dois acionistas para sua empresa.