Quando você opta por operar seu negócio como uma corporação, o estado exige que você escolha um nome para fazer negócios, ou DBA, para representar sua empresa. No turbilhão de preencher esses formulários e registrar sua empresa, você pode ter se apressado para escolher um nome. Se você fez alguma reflexão e decidiu que outro nome é mais adequado, você pode voltar ao escritório da corporação estatal e alterar o nome da sua empresa existente.
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Entre em contato com o secretário de estado ou com o escritório da divisão de corporações que primeiro registrou sua empresa. Solicite o formulário de alteração do nome comercial do estado aplicável, comumente chamado de formulário de emenda ou artigos de emenda.
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Preencha as informações básicas sobre a sua empresa, incluindo o número de identificação do empregador, o nome existente e os dados relativos ao representante comercial - você ou a parte que registrou a empresa pela primeira vez.
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Altere seu contrato social conforme exigido pelo formulário. Se o seu contrato social exigir uma votação do conselho de administração ou dos acionistas antes de mudar um nome, você deve convocar uma assembleia para conduzir uma votação formal sobre o assunto.
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Forneça seu novo nome comercial quando solicitado em seus formulários de alteração de nome ou emendas. Certifique-se de pesquisar primeiro o banco de dados de nomes de empresas existentes do seu estado para garantir que o nome esteja disponível (consulte Recursos).
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Envie seu formulário de alteração de alteração de nome junto com uma cópia do contrato social atualizado (se necessário) para arquivamento no departamento. Aguarde a aprovação do estado de que seu novo nome agora está listado e você poderá começar a usá-lo no curso dos negócios.
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Notifique a Receita Federal sobre sua mudança de nome, preenchendo o Formulário 1120 ou 1120S.