Observar o fluxo de estoque de uma empresa durante um período de vendas pode fornecer uma visão direta das vendas realizadas durante esse período, tanto em valor quanto na quantidade de unidades vendidas. As diferenças entre o estoque inicial e o final, bem como a inclusão de novo estoque, fornecem uma imagem exata dos números de vendas para o período intermediário, com apenas um pouco de matemática simples necessária para trazer à luz esse quadro de vendas.
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Use os relatórios financeiros de final de ano do período anterior para determinar o estoque inicial como ponto de partida. O estoque inicial é listado como o estoque final nos relatórios financeiros com uma avaliação e talvez até mesmo o número de itens representados por essa avaliação. Por exemplo, se os relatórios financeiros listam o estoque final de 2009 como $ 50,000, então isso tornaria o estoque inicial de 2010 $ 50,000 também.
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Verifique os registros de produção ou compra para o custo das mercadorias adicionadas ao estoque durante o período de vendas. Adicione esses custos ao estoque inicial para determinar o estoque total disponível para venda durante o período. Para um estoque inicial de $ 50,000, se a empresa fabrica um adicional de $ 250,000 em unidades, o estoque total disponível para o período de vendas seria de $ 300,000.
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Verifique as demonstrações financeiras do presente ano para obter uma lista do estoque final no final do período de vendas. Subtraia o estoque final do estoque total disponível para venda para determinar o valor das unidades vendidas do estoque durante o período de vendas. Por exemplo, se o estoque final for $ 50,000, e o estoque total disponível para venda, $ 300,000, então o estoque vendido durante o período em questão foi $ 250,000.
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Calcule o número de unidades vendidas pela avaliação total, dividindo a quantidade de estoque vendida durante o período de cálculo pelo preço para produzir cada unidade individualmente. Para uma unidade com custo de produção de $ 100, por exemplo, $ 250,000 em vendas representariam 2500 unidades no total vendido durante o período de vendas.