As patentes dão à sua empresa o direito exclusivo de fabricar um produto específico. Eles funcionam por um determinado período de tempo antes de expirar e permitir que seus concorrentes entrem no mercado. As patentes devem ser amortizadas uniformemente ao longo de sua vida. Registre o custo inicial da patente no livro razão geral da empresa como um ativo. Reserve uma entrada a cada ano para despesas de amortização que reduzem a conta do ativo até chegar a zero.
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Faça uma estimativa da vida econômica da patente. A vida econômica é o tempo que você espera que a patente gere receita para a empresa. Use o menor entre a vida econômica e legal da patente para determinar o período de amortização. A vida legal de uma patente é o tempo até que ela expire. Por exemplo, se sua empresa tem uma patente que expira em 20 anos, mas espera-se que seja lucrativa apenas por 10 desses anos, o período de amortização deve ser de 10 anos.
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Divida o custo total da patente pelo período de amortização da Etapa 1 para determinar a despesa de amortização anual. Para continuar o exemplo anterior, se a patente custasse $ 25,000 e tivesse um período de amortização de 10 anos, a despesa anual seria de $ 2,500.
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Abra o software de contabilidade geral da sua empresa e insira um débito na conta de amortização de patentes para a despesa de amortização anual da Etapa 2. Insira um crédito no mesmo valor na conta de ativos de patentes.