Quer você tenha uma vasta coleção de fotos digitais pessoais salvas em seu disco rígido ou armazene fotos de funcionários de uma grande empresa em sua rede segura, um diretório pode ajudá-lo a localizar imagens rapidamente sem rolar por dezenas ou mesmo centenas de fotos. Usando o aplicativo de planilha do MS Works, você pode criar um índice pesquisável com hiperlinks para cada foto. Você pode até personalizar os termos que usa para pesquisar cada imagem.
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Clique em "Iniciar", digite "iniciador de tarefas" (sem aspas) no campo de pesquisa e selecione "Iniciador de tarefas do Microsoft Works" na lista de resultados. Clique no botão “Programas” na barra de ferramentas na parte superior da janela.
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Selecione "Planilha do Works" em Escolha um programa. Clique em "Planilha em branco" na seção Tarefas e modelos para abrir uma nova planilha em branco.
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Digite cada nome de categoria que deseja pesquisar em uma célula na primeira linha da planilha. Por exemplo, se você estiver criando um diretório de fotos de funcionários, poderá inserir "Sobrenome," "Nome" e "ID do funcionário" nas três primeiras células. Designe uma coluna para conter links para fotos com um título como "Link da foto".
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Preencha a primeira linha abaixo da linha do cabeçalho com as informações da primeira foto de sua coleção. Não se preocupe com a ordem em que você insere as fotos, pois você pode classificá-las mais tarde, se desejar.
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Clique com o botão direito do mouse no botão “Iniciar” e selecione “Abrir o Windows Explorer”. Navegue até a pasta que contém a foto que deseja vincular aos dados da primeira linha. Clique com o botão direito na foto, aponte para "Abrir com" e escolha um navegador, como o Internet Explorer.
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Selecione o endereço da imagem na barra de endereços do navegador e clique em “Ctrl-C” para copiá-lo. Volte para a planilha, clique com o botão direito na célula na coluna Photo Link e escolha “Colar”. Preencha a planilha com os dados de todas as fotos que deseja incluir no diretório.
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Localize uma foto no diretório preenchido pressionando "Ctrl-F" para abrir a caixa de diálogo Localizar. Digite uma palavra que pertença à imagem que você está procurando e pressione “Localizar próxima”. Quando encontrar o que deseja, selecione o link e pressione "Ctrl-C" para copiá-lo. Clique em “Iniciar” e pressione “Ctrl-V” para localizar a imagem no seu computador ou rede.