Muitos proprietários de pequenas empresas se familiarizam com os termos financeiros e contábeis quando começam seus negócios. Todas as faturas devem indicar as condições de pagamento para deixar claro para o destinatário quando o pagamento é devido e para ajudar a empresa a manter o fluxo de caixa. Há uma variedade de condições de pagamento comuns para atender a várias situações de negócios e de entrega. "Vencido e pagável" é freqüentemente usado como um termo de pagamento.
Devido e pagável
"Vencido e a pagar" indica que uma determinada quantia de dinheiro é devida e chegou o momento em que o pagamento é necessário. Freqüentemente, as faturas estabelecem termos adicionais, como que o pagamento deve ser feito dentro de 30 dias ou uma taxa de atraso será cobrada. Os 30 dias de espera pelo pagamento são uma extensão do crédito da empresa ao cliente. "Devido e a pagar" às vezes é usado quando uma dívida foi contraída, mas o pagamento não precisava ser remetido até que algo mais ocorresse ou fosse concluído.
Exemplos
Muitas empresas, principalmente as de pequeno porte, exigem o pagamento integral imediatamente após a prestação dos serviços. Em consultórios médicos, o pagamento integral geralmente é exigido após uma visita, mas o consultório aguardará o reembolso do seguro. Por exemplo, o pagamento integral é exigido após o tratamento em uma clínica odontológica, mas o escritório também aceita co-pagamentos do seguro do paciente e, a seguir, envia as reivindicações aos escritórios de seguro. Quando houver um saldo remanescente após o pagamento pela seguradora, ou se ela não pagar, o saldo do paciente é devido e pagável imediatamente.
Outro exemplo é um estúdio de design que começa a trabalhar em um projeto depois de receber pelo menos um depósito pelo trabalho. Quando ele conclui o projeto de um cliente, qualquer saldo remanescente é imediatamente devido e pagável.
"Vencidos e exigíveis" também é usado quando um empréstimo é antecipado. Isso significa que, quando alguém deixa de pagar um empréstimo, todo o saldo das taxas, juros e principal pendentes torna-se imediatamente devido e exigível.
Outras Condições de Pagamento
"Líquido 30" em uma fatura significa que o fornecedor espera receber, ou ter recebido, o pagamento até o 30º dia após a data da fatura. Os fornecedores podem escolher qualquer período de tempo para o pagamento líquido, como sete ou 10 dias.
"Vencimento no recebimento" é exatamente o que significa - o pagamento deve ser enviado assim que a fatura for recebida, embora alguns clientes possam esperar alguns dias para ter certeza de que estão satisfeitos com um serviço ou produto.
A Rede de Contas a Pagar observa que "2/10 líquido 30," - deve ser lido como 2 por cento, 10 dias, líquido 30 dias - significa que se o cliente pagar a conta dentro de 10 dias da fatura ou da data de recebimento, o cliente pode deduzir 2% da conta. Caso contrário, o cliente paga o valor total da fatura em 30 dias.
Criação de faturas
A Inc.com recomenda escolher as condições de pagamento considerando os padrões do seu setor, bem como o que garantirá um fluxo de caixa estável. Oferecer descontos para pagamentos antecipados atrai alguns clientes, por exemplo, embora algumas empresas gostem de reter o dinheiro o máximo possível antes de pagar. Os clientes devem saber quais são os termos antes de fazer uma compra. É melhor ter termos por escrito, como no site da sua empresa, em placas em escritórios ou lojas de varejo, em materiais promocionais e em todos os contratos.