O Microsoft PowerPoint é um programa fácil de usar e uma ferramenta poderosa para fazer apresentações. Quer a sua apresentação precise de um toque visual, ferramentas para colaboração, fácil acesso ou a capacidade de compartilhar informações além da reunião inicial, o PowerPoint é uma boa opção. Pode até ajudar a reduzir a ansiedade ao falar, afastando os olhos do locutor e direcionando-os para uma tela. Só não espere que essa tecnologia substitua as habilidades de fala dinâmica e sonora.
Impacto visual
Tornar sua apresentação mais interessante por meio do uso de multimídia pode ajudar a melhorar o foco do público. O PowerPoint permite que você use imagens, áudio e vídeo para ter um maior impacto visual. Essas dicas visuais e de áudio também podem ajudar o apresentador a ser mais improvisado e interativo com o público. No entanto, tente não confiar demais nessas fontes, pois sua mensagem pode se perder na confusão.
Colaboração
O PowerPoint permite que você trabalhe com outras pessoas de forma colaborativa. Isso é especialmente útil em ambientes de escritório onde o trabalho em equipe é fundamental. Várias pessoas podem colaborar e contribuir para uma apresentação. Acessando a guia "Revisão" na parte superior do programa e clicando no botão "Novo comentário", você pode deixar anotações e reposicioná-las na tela para que outros membros da equipe as vejam. Os comentários podem ser uma ferramenta especialmente benéfica para esclarecimento.
Compartilhamento de Conteúdo
Compartilhe sua apresentação do PowerPoint com o mundo. Alguém perdeu sua apresentação? Faça com que eles vejam on-line em um horário que seja conveniente para eles. Você pode carregar sua apresentação em sites como o YouTube com tudo o que consta em seu trabalho, incluindo todos os slides, comentários e transições. Tudo que você precisa fazer é ir em "Arquivo", "Salvar e enviar" e "Criar um vídeo". O arquivo será salvo no formato WMV, que pode ser reproduzido no Windows Media Player e pode ser carregado na maioria dos sites de vídeo.
Flexibilidade
O PowerPoint pode ser usado de várias maneiras eficazes para se comunicar com seu público. Os slides são totalmente personalizáveis para atender às suas necessidades. Dependendo da sua abordagem, você pode querer uma apresentação com muito texto, muitas imagens ou uma combinação de ambos. Apresentações com muito texto geralmente são boas se você estiver dando uma palestra para um grupo dentro de sua empresa e quiser que eles tomem notas. Apresentações com muitas imagens podem ajudar a tornar sua apresentação mais coloquial, pois há apenas dicas visuais. A combinação das duas abordagens oferece aos ouvintes os benefícios dos recursos visuais e das notas.