Você pode usar o Microsoft Access para criar uma agenda de trabalho em grupo que pode ser salva e atualizada a qualquer momento. Para criar sua programação no Access, baixe um dos muitos modelos disponíveis no site do Microsoft Office. Muitos desses modelos são gratuitos e permitem que você insira informações pertinentes sem comprometer seus padrões de formatação.
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Inicie o Microsoft Access.
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Clique na guia "Novo" e em "Pesquisar um modelo". Uma janela separada do navegador é aberta no site de modelos do Microsoft Office.
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Clique em “Ver todas as categorias” e, em seguida, clique em “Programações” para exibir todos os modelos de programação disponíveis para produtos Microsoft Office. Clique em “Acessar” no painel esquerdo para restringir sua pesquisa aos modelos de programação disponíveis para o programa.
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Selecione o modelo que deseja usar para fazer seu cronograma de trabalho em grupo. Clique em “Download” para salvar o modelo em seu computador e abri-lo no Access.
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Insira os detalhes da programação, como nomes, horários e datas, nos campos indicados.
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Clique em “Salvar” no menu superior para salvar a programação de trabalho do grupo.