O Portable Document Format é um sistema de arquivos transferível universalmente aceito que fornece às empresas um meio de distribuição de documentos que você pode ler em qualquer estação de trabalho, laptop, tablet ou smartphone. Você também pode criar PDFs em uma versão de alta resolução ideal para reimpressão. Suas anotações do PowerPoint incluem o texto e as imagens de sua apresentação. Converter suas anotações do PowerPoint em um arquivo PDF garante que, para quem você encaminhar suas anotações, a parte receptora poderá vê-las em seu texto e cores originais. Fazer a conversão é rápido e fácil.
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Abra o PowerPoint e navegue até o arquivo de apresentação que contém as notas que você planeja converter em um arquivo PDF.
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Reveja suas notas para conclusão e continuidade. Para verificar a ortografia do PowerPoint, abra o primeiro slide e clique em “Ortografia” no canto superior esquerdo do grupo Revisão da guia Revisão.
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Clique em “Salvar como” na guia Arquivo para salvar. Escolha “Apresentação do PowerPoint” no menu suspenso Salvar como tipo.
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Clique em “Salvar como” novamente e, desta vez, selecione “PDF” no menu suspenso. Selecione o botão “Opções” e clique no menu suspenso “Publicar o quê” e, em seguida, selecione “Páginas de notas”.
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Escolha entre uma variedade de opções, incluindo quais slides você deseja publicar e o que deseja incluir na publicação. Isso determinará a aparência do arquivo PDF final. Faça suas seleções e clique em “OK” na parte inferior da caixa.
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Conclua seu processo de seleção marcando “Abrir arquivo após publicação” e selecionando as opções “Otimizar para: 'Padrão' e 'Tamanho mínimo'”. Clique em “Salvar” ao lado do botão “Ferramentas” na parte inferior da caixa.