Os contadores podem usar o cálculo de custos padrão para identificar variações nas estatísticas operacionais de negócios. A análise de variação pode ajudar uma empresa a restringir as áreas de operações que não estão funcionando como deveriam. Uma vez que uma empresa identifica uma variação desfavorável, eles podem examinar mais detalhadamente os resultados do departamento e conversar com os funcionários do departamento para entender por que a variação está acontecendo.
Visão geral da variância
Os contadores realizam o cálculo de custos padrão comparando os custos esperados com os custos reais e analisando as diferenças. Os contadores geralmente examinam os custos diretos de mão de obra, custos diretos de produtos e custos indiretos ao determinar as variações. Se os custos reais forem menores do que os custos esperados, o negócio apresenta uma variação favorável. Se os custos forem mais altos, há uma variação desfavorável. Os contadores realizam cálculos de custo padrão periodicamente para ajudar os gerentes a permanecerem dentro do orçamento, determinar os custos de estoque e ajudar a gerenciar os preços dos produtos.
Variações trabalhistas desfavoráveis
Variações desfavoráveis de mão de obra ocorrem quando os salários e custos associados à mão de obra são maiores do que o esperado. Há uma variedade de fatores que podem causar uma variação desfavorável de mão de obra. As estruturas de pagamento dos funcionários e os níveis de habilidade podem criar variações desfavoráveis. Trabalhadores recém-formados podem receber menos pagamento do que seus colegas experientes, mas provavelmente são menos eficientes. Uma programação inadequada também pode causar sobreposições e ineficiências de funcionários. Os materiais do produto também podem ser os culpados. Se a empresa comprou materiais de qualidade inferior para economizar nos custos dos produtos, isso pode atrasar os funcionários que criam os produtos.
Variações de produto desfavoráveis
As variações desfavoráveis de produto geralmente vêm em uma de duas categorias. A empresa usa mais material do que o esperado para criar um produto ou os preços dos materiais são mais altos do que o esperado. O primeiro cenário, denominado "variação de rendimento do material", geralmente decorre da compra de materiais de baixa qualidade. Se algum material se estragou durante o manuseio e armazenamento, o rendimento também pode diminuir. Preços mais altos de material podem ocorrer se houver escassez do material na indústria, se a unidade teve que fazer pedidos urgentes caros ou se os preços mudaram recentemente devido a um novo fornecedor.
Variações indiretas desfavoráveis
Junto com os custos do produto e custos trabalhistas, os contadores devem alocar despesas fixas gerais para o custo do estoque. Se os custos indiretos forem maiores do que o esperado para o volume de produto que a empresa produziu, há uma variação de volume desfavorável. Despesas gerais fixas tendem a permanecer relativamente estagnadas e as empresas geralmente não experimentam variações significativas nesta área. No entanto, se o imposto sobre a propriedade, custos de seguro, salários de gerentes ou depreciação aumentaram inesperadamente, isso pode criar uma variação desfavorável.