No Microsoft Excel, as demonstrações financeiras de tamanho comum comparam as células com o saldo total para determinar a porcentagem que esses números aumentaram ou diminuíram. O Excel cria uma nova coluna em branco para comparar as figuras. A fórmula da célula usa os números da célula anterior divididos pelo saldo total e formata o resultado como uma porcentagem. Depois que a fórmula na primeira célula for concluída, ela pode ser copiada para baixo na coluna.
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Inicie o Excel e abra o balanço com os números das suas demonstrações financeiras.
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Clique na letra da coluna acima da coluna ao lado da coluna "Ativos". Por exemplo, se a coluna "Ativos" for a coluna B, clique na coluna C para realçá-la. Clique com o botão direito e selecione “Adicionar novo”. Uma nova coluna em branco aparece à direita da coluna "Ativos".
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Localize a célula que contém o saldo total. Por exemplo, se o saldo total estiver na coluna B, linha 1, a célula com o saldo total será B1.
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Selecione a primeira célula em branco na coluna que você criou. Digite um sinal de "=" na célula e clique na célula imediatamente à direita para realçá-la. O número do celular aparece automaticamente ao lado do sinal "=".
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Digite o sinal "/" e, em seguida, digite o número do celular com o saldo total. A fórmula da célula é semelhante a esta: "= célula anterior / célula total de equilíbrio".
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Formate a célula "Saldo total" na fórmula da célula com a referência absoluta, de modo que, quando copiadas para baixo na coluna, todas as fórmulas das células usem a mesma figura. Por exemplo, a fórmula é semelhante a esta, onde B6 é a célula com o saldo total: "= célula anterior / $ B $ 6".
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Pressione a tecla Enter na fórmula da célula para ver o cálculo. Clique na guia “Home” e selecione “Formatar” no grupo Células. Clique em "Porcentagem" para alterar o cálculo para uma porcentagem.
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Copie a fórmula da célula para baixo na coluna em branco clicando no canto e arrastando para baixo. Todas as células da coluna serão formatadas e exibidas como porcentagens.