Uma auditoria é uma inspeção dos registros contábeis de uma empresa, geralmente feita por um contador público certificado independente. As auditorias são realizadas em um esforço para determinar se uma empresa está mantendo registros contábeis adequados, de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos. Um balanço é uma demonstração financeira que lista os ativos, passivos e patrimônio líquido ou dos proprietários de uma empresa em uma data específica. Uma abordagem de balanço patrimonial para uma auditoria é uma auditoria limitada que apenas examina as contas do balanço patrimonial de uma empresa.
Noções básicas de balanço
Um balanço patrimonial fornece uma sinopse da posição financeira de uma empresa em um determinado momento, normalmente no último dia de um período contábil. Também chamado de demonstração da posição financeira, três partes principais do balanço patrimonial refletem o que uma empresa possui e deve no momento - ativos, passivos e patrimônio líquido. O patrimônio líquido é calculado subtraindo todos os passivos de todos os ativos. A parte do patrimônio líquido da demonstração deve sempre corresponder ou equilibrar com os ativos menos passivos, portanto, o termo "balanço patrimonial". Os ativos geralmente são listados primeiro no balanço patrimonial, seguidos do passivo e do patrimônio líquido.
Auditoria Financeira
Uma auditoria financeira pode ser solicitada para uma empresa quando os itens parecem estar errados em sua declaração de impostos, ou pode ser por seleção aleatória. Muitas empresas realizam auditorias anuais com o objetivo de melhorar a eficiência, garantindo a precisão dos relatórios e conformidade com os GAAP e investigando possíveis roubos ou fraudes. Uma agência de cobrança de impostos pode solicitar uma auditoria para garantir que a empresa está relatando informações precisas e pagando toda a sua responsabilidade fiscal. Uma auditoria de balanço pode ocorrer no final do exercício financeiro de uma empresa, ou pode acontecer durante uma revisão intercalar no meio do exercício financeiro. Se tudo parecer estar em ordem durante a revisão intermediária, pode não haver necessidade de verificar outras contas.
Abordagem de balanço
Uma abordagem de balanço para uma auditoria consiste em verificar o registro correto da existência, propriedade e valor dos ativos e passivos de uma empresa. Com a abordagem do balanço patrimonial, presume-se que, se todas as contas do balanço patrimonial forem testadas e verificadas, a demonstração de lucros / perdas da empresa não sofrerá distorções significativas. Normalmente, esse tipo de auditoria se concentra fortemente no relato das transações financeiras de uma empresa, como dinheiro e outros ativos e o recebimento e desembolso de fundos (contas a receber e contas a pagar).
Padrões de Auditoria
O processo de auditoria, incluindo uma abordagem de balanço patrimonial para uma auditoria, é baseado em padrões e procedimentos impostos em grande parte pelo American Institute of Certified Public Accountants. A auditoria deve ser realizada por profissional com treinamento técnico suficiente e especialização como auditor. O auditor deve manter uma atitude autônoma durante todo o processo de auditoria. As opiniões profissionais quanto à exatidão e imparcialidade apresentadas nas demonstrações financeiras de uma empresa devem ser expressas e preparadas com amplo cuidado profissional. Finalmente, o auditor deve relatar se as demonstrações financeiras de uma empresa seguem os padrões GAAP para contabilidade e relatórios financeiros.