Usar várias planilhas na mesma pasta de trabalho do Excel ajuda a organizar os dados em categorias distintas. Por exemplo, você pode ter dados de vendas para cada um dos quatro departamentos principais em quatro planilhas separadas. Se você precisar consolidar os dados em um total geral, ainda poderá usar a função Soma, mas precisará fazer referência às células apropriadas. Isso é simplificado se os dados residirem nos mesmos números de células em cada folha, porque você pode resumir em uma série de planilhas com uma referência.
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Abra a pasta de trabalho e analise cada planilha para determinar quais células contêm os dados de que você precisa.
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Clique na célula em branco em que deseja que o total geral apareça. Se você precisar desse total em uma folha separada, clique no sinal "+" à direita das guias da folha para criar uma nova folha.
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Use a função "Soma" para fazer referência à mesma célula em cada planilha usando o formato "= Soma (referência)." Por exemplo, se suas planilhas foram rotuladas "Eletrônicos," "Acessórios," "Periféricos" e "Serviços", nessa ordem, e um subtotal está disponível na célula G20 em cada planilha, digite "= Soma (Eletrônicos: Serviços! G20 ) "(sem aspas aqui e em toda parte). Essa referência força o Excel a totalizar a célula G20 em todas as planilhas na faixa de Eletrônicos a Serviços.
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Expanda a referência de célula para incluir várias células em cada planilha, adicionando dois pontos e outra referência de célula. No exemplo, altere a fórmula para "= Soma (Eletrônicos: Serviços! A1: G20)" para totalizar todas as células de A1 a G20 em cada planilha. Os espaços em branco e os dados não numéricos nesse intervalo não afetarão o total nem produzirão um erro.
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Separe as folhas descontínuas na fórmula com uma vírgula. Continuando com o exemplo, altere a fórmula para "= Soma (Eletrônicos! A1: G20, Periféricos: Serviços! A1: G20)" para totalizar apenas as células nas planilhas Eletrônicos, Periféricos e Serviços.