Se sua pequena empresa fabrica itens para venda ou compra itens para revenda, você mantém um estoque de produtos ou matérias-primas para operação comercial. Rastrear valores e custos de estoque é vital para reduzir ou eliminar perdas devido à obsolescência e roubo de funcionários, bem como determinar o custo total associado a um produto para que você possa determinar o preço apropriado. O Internal Revenue Service considera o estoque um ativo em vez de uma despesa, e permite que você gaste apenas a parte do estoque que você usou. Um sistema de estoque pode tornar a contabilidade do estoque um processo eficiente.
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Faça uma contagem física de cada item do estoque no último dia do mês. Não inclua itens danificados ou obsoletos em seu inventário físico.
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Insira cada item de inventário no software de inventário. Para cada item, inclua uma descrição detalhada que seja fácil de reconhecer. Alguns softwares de inventário permitem que você insira informações do fornecedor para cada item do inventário e atribua um valor a cada parte do inventário. Insira no software todas as informações que forem úteis para fins de relatório.
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Insira uma contagem de inventário inicial para cada item de inventário que você adicionou ao software igual à contagem de inventário físico feita no último dia do mês. Esse saldo será o valor do seu estoque inicial no primeiro dia do próximo mês de operações comerciais.