O Microsoft Access oferece suporte à importação direta de dados de planilhas de arquivos criados no Microsoft Excel ou salvos como arquivos XLS ou XLSX em outro aplicativo capaz de criar documentos compatíveis com o Excel. Você pode criar um banco de dados diretamente de sua planilha, transformando os títulos das colunas com as quais você identificou o conteúdo dos seus dados em nomes de campo na sua tabela do Access. Se você criou várias planilhas que contêm as mesmas colunas de dados, pode combinar seu conteúdo em um arquivo do Access, repetindo o processo de importação de dados com cada planilha individual.
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Mude para a guia "Dados externos" no Access e localize o grupo "Importar e vincular". Clique na opção "Excel". A caixa de diálogo "Obter dados externos - planilha do Excel" é aberta.
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Clique no botão "Procurar" e use a caixa de diálogo "Abrir arquivo" para localizar o primeiro arquivo Excel que deseja importar. Clique no botão "Abrir" para retornar à caixa de diálogo "Obter dados externos".
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Selecione o primeiro botão de opção no conjunto de três opções para definir como os dados do Excel serão usados. Esta opção cria uma nova tabela no banco de dados atual. Clique no botão "OK" para continuar no assistente Importar planilha.
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Clique no botão "Mostrar planilhas" e identifique a planilha que deseja usar. Se o seu arquivo de planilha contém apenas uma planilha, sua escolha é simples. Se contiver mais de um, tome cuidado ao selecionar a escolha adequada. Revise os dados de amostra na parte inferior do assistente para verificar se você escolheu a planilha correta e se a primeira linha dos dados consiste em títulos de coluna. Clique no botão "Avançar" para continuar.
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Clique na caixa de seleção "Primeira linha contém cabeçalhos de coluna" para informar ao Access para usar esses rótulos de coluna como nomes de campo. Você pode ver os nomes dos campos propostos nos dados de amostra na parte inferior do assistente. Clique no botão "Avançar" para continuar.
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Clique na primeira coluna de seus dados e use as "Opções de campo" acima dos dados de amostra para fornecer informações sobre os dados. Use a caixa "Nome do campo" para substituir o título da coluna como o nome do campo. Defina o menu suspenso "Tipo de dados" como "Texto", "Memorando", "Número", "Dados", "Hora", "Moeda", "Sim / Não" ou "Hiperlink", dependendo do conteúdo da coluna . Use a caixa de seleção "Não importar campo (ignorar)" para omitir uma coluna. Use o menu suspenso "Indexado" para indicar se o conteúdo do campo deve ser indexado. Clique no botão "Avançar" para continuar.
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Defina uma chave primária para sua importação de dados. Por padrão, o Access adiciona uma chave primária que ele seleciona. Você pode substituir sua escolha ou dizer a ele para não criar uma chave. Clique no botão "Concluir" para continuar.
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Execute novamente o Assistente de importação, desta vez escolhendo acrescentar dados à sua nova tabela e especificando o nome do próximo arquivo que deseja importar. Anexe seus dados e inicie o assistente novamente para o próximo arquivo. Repita esse processo até importar todos os dados da planilha.