Sua pequena empresa deve contabilizar o estoque, mas não importa o quão diligente você seja, pode haver variações entre o que você realmente tem em mãos e o que suas faturas e números de vendas dizem que você deve possuir. Quando isso acontecer, você deve saber contabilizar a diferença. Você deve tratar a escassez de estoque como perdas para o seu negócio.
Baixa de variação de estoque
Se você descobrir que tem menos estoque do que seus registros indicam que deveria ter, você perdeu dinheiro. Você mostra que pagou por uma determinada quantia de estoque, mas está recebendo o benefício de menos do que essa quantia. Você pode mostrar isso como uma perda em sua declaração de impostos, cancelando o valor total da variação. Isso reduzirá sua receita tributável para o ano em que você mostra a perda.
Variação de estoque capitalizado
Quando você tem menos estoque do que pagou e a perda é uma porcentagem significativa de suas vendas no ano, você pode depreciar a perda com o tempo. Não existe uma definição padrão de "significativo" neste caso, mas se você encontrar uma variação de 25 a 50 por cento no estoque, pode capitalizá-la. Isso significa que você pode deduzir uma parte de sua perda durante o ano fiscal em curso e, em seguida, retirar o restante no ano seguinte. Este método deve ser usado quando você está tentando combinar receitas e despesas. Uma vez que suas vendas não equivalem à quantidade de estoque que você mostra que deveria ter, você pode esperar até vender mais no próximo ano e mostrar a perda de estoque restante como um encargo contra essa receita.
Capitalização imprópria
Embora seja legal e apropriado capitalizar variações de estoque, você não deve capitalizar as despesas de mão de obra associadas ao estoque. São despesas que devem ser descontadas no ano em que ocorrem. A Securities and Exchange Commission constatou que um grande número de empresas capitalizam despesas de forma inadequada para mostrar uma receita maior no ano. As despesas capitalizadas se distribuem, de modo que têm menos impacto em um determinado ano, gerando uma receita maior no primeiro ano, pois as despesas não foram totalmente deduzidas naquele ano.
Verificar métodos de avaliação de estoque
Se você mostrar menos estoque do que deveria, certifique-se de que a variação não seja devida a um método de avaliação. Em outras palavras, você pode ter o número correto de unidades em mãos, mas a pessoa que faz o inventário pode ter avaliado essas unidades incorretamente. Verifique se a contagem do estoque é avaliada de acordo com um único critério, como valor de varejo ou valor da fatura.