A configuração do balanço patrimonial e a estrutura essencial são basicamente as mesmas em uma empresa com e sem fins lucrativos. No entanto, a terminologia básica e os detalhes da conta são diferentes com base na diferença distinta nesses tipos de negócios. O balanço patrimonial com fins lucrativos representa a intenção da empresa de ganhar dinheiro para seus proprietários. O balanço patrimonial da organização sem fins lucrativos é mais responsável pela aceitação e uso de fundos em programas operacionais.
Noções básicas de balanço
O balanço patrimonial de uma organização geralmente reflete a equação contábil comum de ativos iguais, passivos mais patrimônio líquido. O balanço é uma das quatro demonstrações financeiras comuns preparadas por organizações com e sem fins lucrativos. Embora seus nomes e usos sejam um tanto diferentes, ambas as organizações produzem relatórios financeiros destinados a contabilizar o recebimento e a dispersão de fundos usados para cumprir os objetivos organizacionais.
Nome
A principal diferença entre o balanço patrimonial com e sem fins lucrativos é que as organizações sem fins lucrativos não o chamam de "balanço patrimonial". Em vez disso, eles se referem a este relatório contábil como a demonstração da posição financeira. Isso é um tanto irônico, visto que os contadores costumam se referir ao balanço patrimonial com fins lucrativos como uma demonstração da posição financeira, porque é dito que ele oferece o melhor quadro geral da situação financeira da empresa. Neste caso, parece que as organizações sem fins lucrativos utilizam a descrição mais geralmente aceita do que este relatório transmite.
Ativos ou patrimônio
Conforme observado, a premissa do balanço patrimonial é a fórmula de ativos iguais aos passivos mais o patrimônio líquido. No entanto, essa fórmula não se aplica diretamente aos balanços das organizações sem fins lucrativos, uma vez que, tecnicamente, não têm proprietários. Em vez disso, as organizações sem fins lucrativos substituem o patrimônio líquido por ativos líquidos e seguem a fórmula de ativos menos passivos iguais aos ativos líquidos, de acordo com o contador e professor universitário Harold Averkamp. Enquanto o balanço patrimonial mostra quanto a empresa vale para os proprietários se os ativos forem vendidos e os passivos forem pagos, o demonstrativo da organização sem fins lucrativos mostra quanto a organização sem fins lucrativos teria disponível em ativos.
Outras diferenças
Embora o nome da declaração e a fórmula básica ofereçam duas distinções proeminentes em balanços com e sem fins lucrativos, existem algumas outras diferenças sutis. Daystar Council, uma associação de consultores sem fins lucrativos, aponta que o balanço patrimonial da organização sem fins lucrativos é mais sobre a responsabilidade pelas fontes e usos de fundos, em vez de ativos e passivos. Assim, muitas empresas referem-se a passivos como "fontes de fundos", que são doadores, e ativos como "usos de fundos", que representam ativos adquiridos para a implementação do programa. A Daystar explica que quando uma organização sem fins lucrativos recebe fundos de doadores, ela deve contabilizar os fundos usados e os não usados em seu balanço patrimonial. Os fundos não utilizados são equivalentes aos ativos líquidos.