Quando você está com pressa para preparar seus formulários 1099-MISC até o prazo final de arquivamento de janeiro, não é incomum cometer um erro. Se você ainda não enviou os formulários impressos para a Receita Federal, pode facilmente anular um único formulário 1099 sem ter que destacá-lo de outros formulários na página. Se você já preencheu os formulários com o IRS, no entanto, a única maneira de anular um formulário é enviar um formulário corrigido.
Anular antes de enviar ao IRS
Ao cometer um erro de digitação ou impressão ao preencher formulários 1099-MISC, coloque um "X" na caixa "Anular" na parte superior do formulário. Isso permite que você anule um único formulário e ainda envie outros formulários impressos na mesma folha de papel. Não use a caixa "Anular" ao corrigir uma devolução já enviada ao IRS.
1099s enviados por erro
Se você descobrir que enviou um formulário 1099-MISC por engano, cancele-o usando um formulário corrigido. Coloque um "X" na caixa "Corrigido" no topo de um formulário regular 1099-MISC, preencha as informações do pagador e do destinatário exatamente como você fez no formulário original e, em seguida, insira zeros para todos os valores em dinheiro. Envie o formulário corrigido para o IRS, juntamente com o formulário de transmissão 1096 que é necessário para enviar o 1099s. Envie também uma cópia do 1099 corrigido ao destinatário.
Informação errada do destinatário
Ao enviar acidentalmente um 1099-MISC com o nome e endereço incorretos do destinatário ou o número de identificação de contribuinte incorreto, use um processo de duas etapas para corrigir o erro. Primeiro, envie um formulário corrigido usando as informações incorretas do beneficiário para anular o formulário original. Em seguida, envie um novo formulário com as informações corretas. Envie o novo formulário 1099 normalmente, deixando a caixa "Corrigido" desmarcada. Se você apenas errou o nome do destinatário, pode enviar um formulário corrigido sem anular o original.
Quando você realmente bagunça
Se você precisar anular um grande número de 1099s ou se inserir acidentalmente o nome ou número de identificação de contribuinte incorreto, o IRS prefere que você peça ajuda em vez de tentar resolver a bagunça sozinho. Entre em contato com o serviço ao cliente de relatórios de informações do IRS pelo telefone (800) 455-7438 para obter ajuda para anular um grande número de devoluções. Para corrigir seu próprio nome ou TIN, envie uma explicação por escrito para o endereço listado nas Instruções Gerais para Devoluções de Certas Informações.
Quando você é o destinatário
Se você receber um formulário 1099-MISC por engano, entre em contato com a empresa que o enviou para corrigi-lo. Até que o remetente anule o 1099, o IRS presumirá que você recebeu a receita e poderá cobrar impostos extras.