Se você está considerando uma carreira como contador, entenda as principais responsabilidades associadas a esta posição. Gerentes e proprietários de empresas contratam contadores para manter os registros financeiros da empresa. Essa escolha de carreira não é adequada para todos, mas se você acha que seria um excelente contador, familiarize-se com as três regras fundamentais da contabilidade.
Definição de Escrituração
A contabilidade se refere a manter as informações financeiras atualizadas e precisas. Um contador é essencialmente alguém que mantém registros financeiros completos e precisos de uma empresa. Entenda, no entanto, que há uma diferença entre escrituração e contabilidade. A contabilidade é o processo de compilar dados e talvez a preparação de demonstrações financeiras. É função do contador estabelecer ou criar o sistema de contabilidade, avaliar e interpretar relatórios financeiros e monitorar vários aspectos do sistema contábil, como contas a pagar e contas a receber.
Manter registros atualizados de gastos da empresa
Os contadores auxiliam os contadores nas tarefas financeiras, incluindo o controle dos gastos da empresa. Os contadores devem demonstrar boas habilidades organizacionais e matemáticas. As empresas registram as despesas à medida que compram suprimentos e gastam dinheiro em projetos regularmente. Funcionários e gerentes enviam recibos e outros relatórios de gastos ao contador. É fundamental que os contadores registrem com precisão essas informações para rastrear os hábitos de gastos da empresa.
Monitore de perto as contas a receber
Manter os registros de coleção atualizados também é fundamental para a contabilidade. As empresas freqüentemente cobram ou enviam extratos aos seus clientes. Os contadores auxiliam nessa função, mas o trabalho de um contador não termina com o envio de extratos. Conforme os clientes enviam seus pagamentos, os contadores registram esses pagamentos em uma planilha. Além disso, os contadores ficam atentos aos pagamentos pendentes e outras quantias devidas à empresa, o que requer muita atenção aos detalhes.
Emitir relatórios precisos e oportunos
Vários fatores afetam negativamente os lucros da empresa, como gastar mais do que a empresa ganha. Pesar frequentemente as despesas de entrada e as despesas de saída indica se uma empresa é lucrativa. Os contadores coletam informações relacionadas às contas financeiras da empresa e preparam extratos, relatórios e resumos sobre essas contas. Os contadores apresentam essas informações ao contador ou proprietário da empresa. Com base em relatórios financeiros, os contadores tomam medidas para reduzir despesas e identificar problemas de fluxo de caixa dentro da empresa, o que ajuda a aumentar os lucros da empresa.