A impressão baseada em servidor, antes reservada para organizações com sua própria equipe técnica, tornou-se mais simples de gerenciar nos últimos anos; agora você pode encontrar a tecnologia em muitas pequenas empresas e escritórios domésticos. Apresenta várias vantagens sobre a configuração tradicional de "um PC, uma impressora", incluindo economia de custos, recursos de impressão aprimorados e fácil acesso para PCs e dispositivos móveis.
Descrição
Na impressão baseada em servidor, os PCs compartilham uma ou mais impressoras em uma rede de dados padrão Wi-Fi ou Ethernet. Quando você imprime um documento em seu PC, o software da impressora agrupa a solicitação como um trabalho individual e o envia para a impressora. Cada trabalho de impressão é uma entidade separada, portanto, não há perigo de a impressora "misturar" as páginas do seu trabalho com as que vêm de outro computador. Se a impressora estiver ocupada, os trabalhos entrarão em uma fila de espera para aguardar sua vez. Isso contrasta com a impressão sem rede, em que cada computador deve ter sua própria impressora conectada por meio de um barramento serial universal ou cabo semelhante.
Velocidade e Qualidade
Um pequeno escritório que renuncia a fornecer a cada usuário de PC sua própria impressora pode, em vez disso, adquirir um único modelo mais rápido com qualidade de impressão superior. A impressão em rede não tem penalidade de velocidade em comparação com a impressão local, exceto a espera ocasional pela conclusão do relatório de outro usuário. Todos se beneficiam de resultados mais rápidos e de melhor aparência.
Economia de espaço
Um pequeno número de impressoras em rede libera um espaço considerável na mesa em comparação a ter uma impressora para cada PC. Além disso, a rede, especialmente com Wi-Fi, oferece flexibilidade na localização de impressoras compartilhadas. Por exemplo, se o ruído da impressora for um problema, você pode colocá-los em uma sala separada.
Seleção de impressora
Uma configuração de impressão baseada em servidor permite conectar várias impressoras, cada uma adequada para diferentes tarefas. Por exemplo, uma impressora a laser em preto e branco de alta saída pode atender à maioria das suas necessidades de impressão e você pode usar um segundo modelo de cor para marketing e para fazer pequenos trabalhos mais rapidamente quando a impressora principal está bloqueada.
Acesso a
Além dos PCs tradicionais, as impressoras modernas em rede Wi-Fi acomodam facilmente dispositivos móveis, como smartphones e tablets. O protocolo Wi-Fi conecta automaticamente dispositivos portáteis sempre que eles entram no alcance da impressora ou roteador Wi-Fi e os desconecta quando eles deixam a área próxima.
Gerente
Embora as impressoras modernas e acessíveis pela rede tenham seus próprios programas de servidor integrados, você também pode usar o Microsoft Windows Server ou software semelhante para gerenciar suas impressoras. Voltadas para empresas de médio a grande porte, essas soluções simplificam a manutenção e o suporte de drivers de impressora, ajudam a supervisionar o status da impressora e configurar permissões de acesso à impressora para usuários de PC.