Um arquivo QBX é uma cópia de transferência do contador de um arquivo de empresa QuickBooks. Um arquivo de empresa neste formato não pode ser modificado além da adição de notas de diário. Se um cliente enviou a você um arquivo QBX, você não pode usá-lo até convertê-lo em um arquivo de cópia de contador “normal” (QBA) ou em um arquivo da empresa (QBW). Você só pode abrir ou converter arquivos salvos na versão atual do QuickBooks ou no ano anterior.
Converter arquivo de transferência de contador em arquivo de contador
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Clique em “Arquivo”, “Cópia do contador” e “Abrir e converter arquivo de transferência”.
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Leia a visão geral da Cópia do contador e clique em “Avançar”.
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Revise as informações fornecidas e clique em “Avançar”.
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Navegue até o computador ou local de rede onde o arquivo QBX foi salvo, selecione o arquivo e clique em “Abrir”.
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Digite a senha do arquivo, se aplicável, e clique em “OK”.
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Leia as informações sobre o arquivo e clique em “OK”.
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Escolha um local para salvar o arquivo QBA, altere o nome do arquivo se desejar e clique em “Salvar”.
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Digite a senha do arquivo, se necessário. A senha é igual à senha de administrador do arquivo da empresa associado.
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Clique em “OK” se quiser atualizar o arquivo para a sua versão do QuickBooks.
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Revise as informações fornecidas e clique em “OK”.
Converter o arquivo de transferência do contador em arquivo da empresa
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Clique em “Arquivo”, “Cópia do contador” e “Converter cópia do contador para arquivo da empresa / QBW”.
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Selecione o arquivo QBX e insira um nome de arquivo e local para o arquivo da empresa. Ao inserir um nome de arquivo, certifique-se de incluir “QBW” como a extensão do arquivo. Clique em “Salvar” quando terminar.
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Remova as restrições de cópia do contador no arquivo da empresa a partir do qual o arquivo QBX foi originalmente gerado. Você pode fazer isso abrindo o arquivo original da empresa, clicando em “Arquivo”, Cópia do contador ”e“ Remover restrições ”ou clicando em“ Arquivo | Cópia do contador | Atividades do cliente | Remover restrições ”, dependendo da edição do QuickBooks. Marque a caixa ao lado de “Sim, desejo remover as restrições de cópia do contador” e clique em “OK”.