De acordo com a Reserva Federal dos EUA, o número de cheques pagos entre 2006 e 2009 diminuiu 7.1% e os pagamentos com cartão de débito aumentaram quase 15%. Embora os consumidores estejam lentamente se convertendo em um mundo "sem papel", é importante que os proprietários de empresas ofereçam várias opções de pagamento aos clientes. Aceitar cheques pode ser arriscado, mas se você deseja que seu negócio atenda a todos os tipos de clientes, é uma necessidade.
Fazendo negócios como
Os cheques emitidos para sua empresa devem incluir o nome da empresa no campo "Pagar conforme o pedido de". Se você for o único proprietário, você é a única pessoa que pode descontar o cheque. Abra uma conta corrente em seu nome e anexe um "fazendo negócios como" à conta. Dessa forma, se um cliente preencher o cheque para você ou sua empresa, você poderá sacar usando a conta comercial. Se o seu negócio não for uma empresa individual, você deve designar signatários autorizados para a conta comercial. Dependendo do estado em que você conduz negócios, pode ser necessário registrar sua empresa.
Abra a conta
A forma como você deve abrir a conta bancária depende exclusivamente do tipo de negócio que você possui. Alguns bancos permitem que proprietários de empresas abram contas online, mas se você possui uma empresa que fornece serviços financeiros, uma empresa de telemarketing, uma que lida com metais preciosos, uma entidade governamental ou que promove jogos de azar, você deve abrir a conta pessoalmente. Para abrir uma conta de empresa unipessoal, você deve fornecer seu número de Seguro Social ou ID de imposto comercial e um documento que mostre o nome da sua empresa e o seu nome. Para abrir uma conta para qualquer outro tipo de negócio, você deve fornecer o número de identificação fiscal da empresa e qualquer outro documento de organização que prove que você está registrado no estado. Para obter mais informações sobre os documentos necessários para abrir uma conta em banco comercial, entre em contato com seu banco.
Separação de finanças pessoais e comerciais
Abrir uma conta em um banco comercial não só permite descontar cheques comerciais, mas também ajuda a melhorar a organização financeira de sua empresa. Usar uma conta bancária para suas transações pessoais e comerciais torna difícil separar suas transações comerciais na hora do imposto. Embora você possa manter um registro detalhado de seus lucros e despesas, ter uma conta bancária separada é outra maneira de documentar cada transação financeira que ocorre em sua empresa.
Processamento de cheques no formulário de débito
Tradicionalmente, quando um cliente faz uma compra com cheque, ele deve assinar e apresentar o cheque no momento da compra. O proprietário da empresa deve então depositar o cheque e aguardar dias para que o cheque seja compensado. Com tecnologia avançada, os proprietários de empresas podem aceitar cheques e receber o dinheiro do cheque em minutos por transferência eletrônica de fundos ou EFT. Usando uma máquina de conversão eletrônica de cheques, você passa o cheque por um scanner de cheques, que normalmente está conectado ao terminal de cartão de crédito. A máquina digitaliza o cheque e solicita o valor da transação e a carteira de motorista ou o número de identificação do cliente. A máquina verifica a conta do cliente para garantir que os fundos estejam disponíveis e os transfere para sua conta. Ter a capacidade de descontar cheques imediatamente reduz o risco de aceitar cheques sem fundos e oferece ao seu cliente várias opções de pagamento seguras.