Em uma pequena empresa ou em um pequeno departamento de informática, contar fisicamente e rastrear o estoque pode ser uma coisa fácil e rápida de fazer. Até mesmo um novato em computador pode abrir uma planilha e listar alguns computadores e seus periféricos para uma rápida recuperação posterior. À medida que sua empresa cresce e o número de ativos aumenta, é melhor ter um método específico para rastrear computadores, para não perdê-los de vista.
1
Inicie qualquer sistema de inventário de computador rotulando fisicamente cada ativo acima de um determinado valor. Entre em contato com seu agente de seguros para obter detalhes sobre a documentação necessária para proteção contra perdas.
2
Crie um esquema de nomenclatura que o ajude a rastrear o estoque. Alguns usarão um adesivo de número simples ou um adesivo "Olá. Meu nome é" com o endereço IP do computador listado no campo de nome para facilitar a identificação. A etiqueta física preferida é uma etiqueta à prova de violação com um código de barras que você pode digitalizar em um banco de dados de inventário de computador.
3
Renomeie cada computador para corresponder ao seu rótulo. Clique em “Iniciar”, botão direito do mouse em “Computador” e depois em “Propriedades”. Clique em “Alterar” na guia “Nome do Computador”. Depois de alterar seu nome, você deve reiniciar para que tenha efeito. Use um nome descritivo como "Computer-Lab-11" para facilitar a procura de um local.
4
Investigue o software de banco de dados de gerenciamento de inventário de computador. Este software fará a varredura de sua rede em busca do endereço MAC de cada computador, um número específico apenas para aquele sistema, e o inserirá em um banco de dados que você pode consultar conforme necessário. Existem versões gratuitas deste software suportadas por anúncios e existem versões comerciais que podem custar mais de US $ 1,000.
5
Escreva um banco de dados básico no Microsoft Access ou em um programa semelhante. Este método funcionará para operações de pequeno e médio porte, mas não terá a capacidade de gerenciamento de software projetado para manter e rastrear computadores. Ele permitirá que você agrupe tipos de ativos e aplique valores em dólares.
6
Compre uma impressora e um scanner de código de barras. O scanner é um dispositivo portátil que normalmente mantém o inventário em sua memória para um upload quando você terminar a digitalização ou transmite para um computador automaticamente com um sinal sem fio padrão ou Bluetooth.
7
Crie uma lista de verificação dessas etapas para usar em cada aquisição de computador. Faça desta lista de verificação uma parte do procedimento de implantação do seu computador.