Digitalizar arquivos para importar para um documento do Word é uma maneira ideal de complementar seus relatórios anuais, resumos de partes interessadas ou cartas executivas, mas na maioria dos casos, os arquivos digitalizados são bloqueados. O Word não pode entrar neles para adicionar texto, mas isso não significa que você precisa se conformar com a forma como eles aparecem na página do Word. Use as caixas de texto do Word para criar camadas de seus documentos, adicionando texto aos arquivos digitalizados. Após a impressão, os usuários finais nunca perceberão que você misturou o conteúdo original com documentos criados anteriormente.
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Abra o documento do Word que contém o documento digitalizado para adicionar caixas de texto.
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Role até a seção onde o primeiro texto deve ir. Se o documento digitalizado for muito complexo ou a seção de texto pequena, use o controle deslizante de zoom na área de trabalho para ampliar sua área de trabalho.
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Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão “Caixa de texto”. Escolha a primeira opção, “Caixa de texto simples”, que adiciona a caixa de texto padrão do Word ao documento digitalizado.
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Clique dentro da caixa de texto, que contém o texto de espaço reservado, e digite o texto a ser colocado na parte superior da digitalização. Se o seu texto for menor ou maior do que o padrão do Word, clique em um canto da caixa e arraste para dentro ou para fora para ajustar.
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Clique na borda da caixa de texto para abrir a guia laranja Ferramentas da Caixa de Texto. Esta guia só é ativada quando a própria caixa de texto está ativada.
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Clique no menu “Preenchimento de forma” na faixa da nova guia e selecione “Sem preenchimento”. Isso torna a caixa de texto transparente, em vez de preenchida com um fundo branco, para não obscurecer o documento digitalizado. Se quiser que o fundo da caixa de texto permaneça branco e obscureça o que está por trás dele na digitalização, você pode pular esta etapa.
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Clique no menu “Contorno da forma” na faixa da nova guia e selecione “Sem contorno”. Isso remove a borda preta padrão do Word ao redor de uma caixa de texto. Agora o texto parece flutuar na digitalização, como se estivesse no original.
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Repita o processo para adicionar outras caixas de texto ao longo da varredura. Você também pode clicar com o botão direito, copiar e colar a caixa de texto que acabou de criar e, em seguida, realçar e digitar sobre o texto para alterá-lo, mantendo as configurações de Sem preenchimento e Sem contorno.
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Clique na guia "Arquivo" e selecione "Salvar como". Renomeie o documento para preservar o original sem o texto adicionado e clique no botão “Salvar”.