Não é incomum para uma empresa S colocar toda ou parte de suas operações sob o nome de “Fazendo Negócios como”. Por exemplo, se uma empresa administra vários restaurantes de especialidades, pode ser benéfico dar a cada um um nome distinto que reflita a culinária daquele restaurante. Os nomes de DBA também são chamados de nomes comerciais, assumidos ou fictícios. As corporações S, como outras empresas incorporadas, são obrigadas a registrar DBAs na maioria dos estados.
S-Body
O termo "corporação S" refere-se a um status de declaração de imposto especial que uma corporação pode escolher se atender aos requisitos do Internal Revenue Service. As corporações S repassam lucros, perdas e deduções diretamente aos acionistas. De acordo com a maioria das leis estaduais, as corporações S devem operar sob o nome exato indicado no contrato social, a menos que a empresa registre um nome de DBA. A adição de um DBA a um S-corp geralmente é realizada em nível de condado, embora alguns estados forneçam o registro de DBA em todo o estado.
Escolhendo um nome
A primeira etapa para adicionar um DBA a uma corporação S é selecionar um nome adequado para o negócio. Verifique se outra empresa ainda não está usando o nome proposto. Em muitos estados, o gabinete do secretário de estado fornece um banco de dados on-line de nomes comerciais que você pode pesquisar. Se uma opção de pesquisa em todo o estado não estiver disponível, entre em contato com o cartório do condado onde a empresa está localizada. O cartório do condado terá uma lista de empresas operando no condado que você pode pesquisar. Se você descobrir que o nome que deseja já está em uso, escolha outro nome.
Registros
O registro de um DBA é uma simples questão de preencher um pequeno formulário de inscrição e enviá-lo ao cartório do condado onde a empresa está localizada. Freqüentemente, você pode baixar o formulário no site do secretário de estado ou do secretário do condado. Como alternativa, pegue um formulário pessoalmente no escritório do secretário do condado. Um funcionário autorizado da empresa S deve assinar o formulário. Envie o formulário preenchido e a taxa de registro ao cartório do condado.
Ações futuras
Em algumas jurisdições, você deve publicar um aviso em um jornal local por várias semanas, anunciando que adicionou um DBA à corporação S. O uso do nome DBA é protegido apenas dentro do condado ou estado, dependendo da lei estadual. No entanto, os governos de seu condado e estadual podem não assumir a responsabilidade de fazer cumprir seus direitos de DBA. Geralmente, cabe à empresa tomar medidas legais se outra pessoa usar o nome do DBA. Se você deseja proteção legal total de um DBA, registre o nome no US Patent and Trademark Office.