As assinaturas validam um documento, mostrando que você o endossou manualmente com sua assinatura escrita ou digital. O Microsoft Word 2013 não adicionará automaticamente sua assinatura a todos os documentos, porque a assinatura de um documento deve ocorrer apenas quando você confirmar pessoalmente que ele está completo. Além disso, adicionar uma assinatura digital finaliza o documento para evitar futuras edições. No entanto, você pode configurar o Word para adicionar assinaturas com o mínimo de esforço de sua parte.
Adicionando Assinaturas Digitais
Seu documento precisa ser salvo antes de adicionar uma assinatura digital. Depois de salvo, você pode clicar em "Arquivo | Informações | Proteger documento | Adicionar uma assinatura digital" para abrir a caixa de diálogo Assinar. Clicar em "Assinar" adiciona sua assinatura e torna o documento somente leitura. Essa caixa de diálogo também permite definir um Tipo de compromisso, como "Este documento foi criado e aprovado", a finalidade de assiná-lo e informações adicionais sobre o signatário.
Usando AutoCorreção para Adicionar Assinaturas
Depois de adicionar manualmente uma assinatura a um documento, realce o arquivo de imagem e qualquer texto pertinente ao seu redor. Clique em "Arquivo | Opções | Correção | Opções de autocorreção". Digite uma frase de atalho no campo “Substituir” e clique em “OK”. Esta frase não deve ser uma palavra real; em vez disso, use algo como "addig". Depois de configurada, sempre que você digitar essa frase, sua assinatura será automaticamente inserida no documento. Este método não converte o documento para o formato somente leitura, portanto, podem ocorrer edições subsequentes. No entanto, você pode clicar em "Arquivo | Informações | Proteger documento | Marcar como final" para torná-lo somente leitura.