Se você já executou uma tarefa manualmente em seu Mac repetidamente, pode automatizá-la com o Automator e usar o iCal para agendar quando deseja que a tarefa seja executada. A Apple inclui uma cópia gratuita do Automator em todos os novos Macs que executam o sistema operacional OS X. A biblioteca do Automator vem com uma variedade de ações para ajudar você a automatizar tarefas para trabalhar com documentos, arquivos e pastas, e-mail, música, imagens e muito mais. Todos os novos Macs também vêm com iCal, o aplicativo da Apple para agendar tarefas em um calendário.
Begin Automator
Clique em “Aplicativos” no Dock do seu Mac. Em seguida, clique em “Automator” para iniciar o programa nativo da Apple para automatizar tarefas. A janela do Automator é exibida. Clique em “Aplicativo” para criar uma nova janela vazia do aplicativo Automator. Uma lista de ações aparece na biblioteca no painel esquerdo da janela do Automator.
Crie uma tarefa
Arraste o nome de uma ação da biblioteca do Automator para a janela principal do Automator. Por exemplo, você pode arrastar uma série de ações para criar uma tarefa que seleciona uma pasta específica no disco rígido do seu Mac e as copia para outra unidade, ou cria imagens em miniatura das últimas fotos em sua pasta Fotos.
Salve a tarefa do Automator
Clique em “Arquivo” no menu do Automator, digite um nome para o aplicativo do Automator que você acabou de criar e clique na pasta do Mac onde deseja salvá-lo. Clique em “Aplicativos” no Dock do seu Mac. Em seguida, clique em “iCal” para iniciar o aplicativo de calendário nativo da Apple. Clique em um dia no calendário para selecioná-lo.
Adicionar ação do Automator ao iCal
Clique em “Arquivo” no menu do iCal. Em seguida, clique em “Novo evento”. Um novo evento aparece na data que você selecionou. Clique em “Repetir". Em seguida, clique em uma opção de programação, como “Todos os dias”, “Todas as semanas” ou “Todos os meses”. Clique em “Alarme” e, em seguida, clique em “Abrir arquivo”. Clique em “Outro” e clique na pasta em seu Mac onde você salvou o aplicativo Automator para a tarefa que acabou de criar. Clique no nome da tarefa do Automator, clique em “Selecionar" e clique em “Concluído”. A tarefa do Automator que você selecionou agora será executada de acordo com a programação que você designou no iCal.