Escrever um documento comercial eficaz às vezes pode parecer uma luta corpo-a-corpo, especialmente quando se trata de mover páginas no Microsoft Word 2010. Embora o Word adicione automaticamente as páginas conforme você digita, o programa realmente não vê as páginas, ele vê blocos de texto. A reordenação de páginas no Word pode ser feita recortando e colando os grandes blocos de texto do documento e deixando o programa repaginar as páginas conforme você recorta e cola. No Word 2010, há um novo recurso chamado Painel de Navegação que se aproxima mais de soltar e arrastar páginas, mas isso só funciona bem se você tiver adicionado títulos ao documento.
Use o painel de navegação
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Clique na guia “Exibir” no grupo Mostrar e, em seguida, clique na caixa de seleção “Painel de Navegação”. O Painel de Navegação aparece no lado esquerdo da tela.
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Clique na guia “Browse the Headings” no painel de navegação. Parece uma longa página. Seu documento é dividido em títulos no painel de navegação. Se você não atribuiu estilos de título ao seu documento, verá apenas o documento e os subtítulos.
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Clique no título da seção que deseja mover e arraste-o para um novo local no painel. Uma linha preta aparece conforme você se move pelos títulos do documento. Ao soltar o mouse, o título e as informações nele contidas caem abaixo da linha preta para reordenar suas páginas.
Corte e colagem de teclado
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Abra o Word e seu documento com as páginas que deseja reorganizar. Role até a página de destino que deseja mover. Posicione o cursor no início do texto que deseja mover.
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Pressione as teclas “Shift-Page Down” no teclado simultaneamente. Isso seleciona uma tela de informações. Se você não obteve todo o texto desejado, continue segurando a tecla Shift e pressione a tecla "Seta para baixo" no teclado para continuar selecionando as linhas.
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Pressione “Ctrl-X” para cortar sua seleção e o resto do documento repagina automaticamente. Mova o cursor para a área onde deseja que a nova página apareça e pressione “Ctrl-V” para colar as informações de corte. O Word move automaticamente o texto e os gráficos para a direita e para baixo para liberar espaço para as informações de corte.
Cortando e colando o mouse
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Abra o Word e o documento para reordenar. Vá até a página que deseja mover. Mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste para a direita para selecionar uma página inteira. Solte o mouse e a página será destacada.
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Clique na guia Home e, em seguida, clique em “Cut” no grupo Clipboard. Seu documento se ajusta à remoção das informações.
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Role até o local em seu documento para o texto recortado e clique para mover o ponto de inserção onde deseja colocar as informações recortadas. Clique na guia Home e depois em “Paste” no grupo Clipboard para colocar as informações de corte de volta no seu documento.