Quando a caixa de entrada do Gmail ficar irremediavelmente abarrotada de mensagens antigas, pode ser hora de começar do zero. A ferramenta de arquivamento do Gmail permite que você remova todos os e-mails de sua pasta de caixa de entrada de uma vez e os envie para uma espécie de limbo de e-mail. Você ainda pode ver as mensagens selecionando "Todos os e-mails", mas elas não aparecerão em nenhuma das suas pastas. As mensagens também aparecerão nos resultados quando você fizer uma pesquisa em suas mensagens do Gmail.
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Faça login em sua conta do Gmail e selecione a pasta "Caixa de entrada" na barra lateral esquerda.
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Clique no botão Selecionar (aquele com o quadrado e a seta) próximo ao topo da tela e escolha "Todos" no menu suspenso. O Gmail coloca uma marca de seleção ao lado de cada mensagem da página; no entanto, todas as mensagens que não cabem na página atual permanecem desmarcadas.
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Clique no link "Selecionar todas ... conversas na caixa de entrada" que aparece acima da primeira mensagem de e-mail da lista. Clicar neste link faz com que o Gmail selecione toda a sua caixa de entrada, não apenas a primeira página.
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Clique no botão "Arquivar" próximo ao topo da tela. O Gmail remove todas as mensagens da pasta Caixa de entrada, embora elas permaneçam na sua conta.