Como calcular a despesa de compensação

As despesas de compensação incluem custos de recrutamento, salários, impostos sobre a folha de pagamento, benefícios e bônus. Essa despesa geralmente é uma parte significativa dos custos operacionais de uma empresa, o que significa que afeta a lucratividade corporativa. As estruturas de remuneração variam de acordo com o tamanho da empresa, o setor e a descrição do cargo. As despesas totais de remuneração para empregados de tempo integral podem ser maiores do que para empregados de meio período e contratados, em parte porque geralmente apenas empregados de tempo integral recebem benefícios.

Despesas de compensação básica

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Liste as despesas de recrutamento. Isso inclui anúncios de emprego, montagem de estandes em feiras de empregos, coordenação de entrevistas e realização de sessões de orientação e treinamento para novos recrutas. Se você estiver usando agências externas de colocação para preencher vagas de emprego, poderá incorrer em taxas e outras despesas adicionais.

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Obtenha as informações sobre o salário-base. Isso inclui o pagamento bruto para funcionários em tempo integral e taxas horárias, diárias ou de valor global para funcionários de meio período e contratados. Adicione o pagamento bruto das informações recentes da folha de pagamento de todos os seus funcionários.

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Calcule as despesas com impostos sobre a folha de pagamento, incluindo subsídios para a Previdência Social, Medicare, seguro-desemprego e prêmios de compensação do trabalhador. O guia do Internal Revenue Service para os impostos do empregador contém informações detalhadas sobre como calcular e relatar vários impostos sobre a folha de pagamento (consulte Recursos).

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Calcule as despesas do benefício. Uma empresa pode oferecer seguro médico, odontológico, de vida, seguro de invalidez de longo prazo e assistência a dependentes como parte de seu pacote de benefícios. Algumas empresas oferecem contribuições correspondentes para planos de aposentadoria, como planos 401 (k) e planos de pensão de empresas. O treinamento e a assistência com as mensalidades também podem fazer parte dos benefícios dos funcionários. Os executivos seniores podem receber benefícios adicionais, como subsídio para carro, associação a academias e cobertura de seguro suplementar.

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Determine as despesas de compensação de incentivo, como bônus de desempenho para cumprir metas de lucro e comissões para cumprir cotas de vendas.

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Some as despesas de recrutamento, salário, imposto sobre a folha de pagamento, benefícios e incentivos para determinar o total das despesas de compensação. Para calcular a despesa de compensação mensal, calcule as despesas trimestrais ou anuais e divida por 3 ou 12, respectivamente.

Outras despesas de compensação

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Faça uma estimativa das despesas com aluguel e equipamentos. As empresas geralmente fornecem espaço de escritório, computadores, telefones e outros equipamentos para os funcionários. Embora a contabilização desses custos geralmente faça parte de alguma outra categoria de despesas operacionais, as empresas ainda precisam fazer um orçamento para esses custos se estiverem planejando abrir novas instalações ou expandir as existentes.

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Obtenha a despesa total de compensação baseada em ações. Empresas públicas e start-ups podem fornecer opções de ações e concessões de ações para funcionários-chave. Essas despesas de compensação não monetárias reduzem o lucro líquido, mas não afetam o fluxo de caixa.

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Use métricas para estimar despesas de compensação. Por exemplo, se seus benefícios foram em média de 20% dos salários no passado recente e sua despesa com salário é de $ 100,000, adicione $ 20,000 para despesas com benefícios.