A maioria dos gráficos representa os dados que você possui atualmente, mas durante a gestão de uma empresa, você pode descobrir que precisa projetar gráficos antes que seus dados estejam disponíveis. Por exemplo, você pode usar o Microsoft Word para criar um modelo para relatórios periódicos futuros, cada um contendo um gráfico de linha rastreando as vendas do trimestre. Em vez de inserir um gráfico com dados imaginários ou obsoletos, você pode inserir um gráfico de linha vazio como espaço reservado. Os futuros editores modificarão o gráfico, inserindo os dados relevantes quando necessário.
1
Clique em “Inserir” na faixa de opções do Word.
2
Clique em "Gráfico" na guia Ilustrações para abrir a caixa de diálogo Inserir gráfico.
3
Clique em “Linha” no painel esquerdo da caixa. Clique em um dos gráficos de linha disponíveis. Por exemplo, clique na primeira opção, que o Word simplesmente chama de "Linha".
4
Clique em "OK" para inserir o gráfico e abrir uma planilha do Excel. Tanto o gráfico quanto a planilha contêm dados de amostra aleatórios.
5
Pressione "Ctrl-A" na janela do Excel para selecionar todas as células.
6
Clique com o botão direito para abrir um menu pop-up. Clique em "Limpar conteúdo" para apagar todos os dados das células e remover os marcadores do gráfico de linhas.
7
Feche a janela do Excel.