Ao enviar arquivos por e-mail ou publicá-los na Web, você pode querer diminuí-los. Arquivos menores também liberam mais espaço no disco rígido. As apresentações do PowerPoint, por exemplo, podem ficar grandes quando você adiciona muitas imagens ou outros objetos multimídia a elas. Aprendendo a usar o recurso Zip interno do Windows, você pode compactar um arquivo PPT para torná-lo menor sem comprar um programa que os compacta.
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Clique com o botão direito do mouse no botão "Iniciar" do Windows, selecione "Abrir o Windows Explorer" e selecione o arquivo PowerPoint que deseja compactar.
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Clique com o botão direito no arquivo para exibir o menu de contexto que contém as opções.
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Clique na opção "Enviar para" e selecione "Pasta compactada (zipada)". O Windows cria um novo arquivo Zip e o exibe. O nome do arquivo compactado corresponde ao nome do arquivo PowerPoint e possui uma extensão de arquivo .zip.