QuickBooks pode ser integrado a um site de comércio eletrônico. No entanto, a empresa de hospedagem na Web que hospeda seu site comercial deve fornecer o serviço QuickBooks Web Connector para realizar a integração. Várias empresas de hospedagem na Web oferecem esse recurso aos clientes. O processo de integração habilita um serviço da Web que é executado no servidor e atualiza o software QuickBooks no computador do cliente. O serviço permite que seu site de comércio eletrônico atualize diretamente os dados do QuickBooks; ele pode ser configurado para ser executado automaticamente ou manualmente.
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Abra o painel de controle administrativo do seu site de comércio eletrônico. Faça login como administrador do site e clique na opção “Gerenciar usuários”.
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Crie um usuário administrativo que será usado exclusivamente para o serviço da web. Para fazer isso, clique na opção “Adicionar Novo Usuário”. Atribua um ID de usuário e uma senha para o usuário. Confirme a senha e forneça um endereço de e-mail para a conta. Clique no botão “OK”.
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Crie um arquivo QWC para sua loja. Para criar este arquivo, clique em “Operações” no menu principal do painel de controle. Clique na opção “QuickBooks” e, em seguida, clique em “Configurações da conta”. A página Gerenciar configurações da conta é aberta.
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Clique na caixa suspensa “Usuário administrador” e selecione o usuário administrativo que você criou para o serviço da web.
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Clique na caixa suspensa “Tipo de QuickBooks”; em seguida, clique na versão do QuickBooks instalada em seu computador.
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Clique em “Obter arquivo .QWC” e, em seguida, clique no botão “Avançar”. Um link na página a seguir permite que você baixe o arquivo QWC.
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Clique no link “Download Your Store .QWC” e salve o arquivo em seu disco rígido.
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Abra a conta de sua loja de comércio eletrônico no aplicativo QuickBooks em seu computador.
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Baixe e instale o aplicativo QuickBooks Web Connector do site da Intuit (link em Recursos).
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Abra o aplicativo QuickBooks Web Connector no computador.
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Clique no botão denominado “Adicionar aplicativo”. Um seletor de arquivo é aberto.
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Navegue e clique no arquivo QWC que você baixou do painel de controle do seu host da Web. Clique no botão “Abrir”. A mensagem Autorizar novo serviço da Web é exibida.
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Clique em “OK” para abrir a tela QuickBooks Web Connector Authorization.
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Marque a caixa na frente da entrada do seu site. Clique no botão “Atualizar selecionados” na barra de ferramentas superior para sincronizar manualmente o software com o seu site. Deixe a caixa "Auto-Run" desmarcada para sincronizar manualmente o software com o seu site.
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Digite a senha do painel de controle do seu host da Web no campo “Senha” e clique no botão “Sim” para salvar a senha. O aplicativo QuickBooks sincroniza com seu site de comércio eletrônico.
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Marque a caixa na coluna "Execução automática" para configurar a sincronização automática.
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Digite o intervalo em minutos no campo “A cada _ Min” para sincronizar automaticamente seu site com QuickBooks. A maioria das empresas de hospedagem na Web permite que você sincronize no máximo a cada 10 ou 15 minutos.
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Importe seu inventário para o aplicativo QuickBooks após a primeira sincronização. Para fazer isso, abra o painel de controle do seu host da Web e faça login com direitos de administrador. Clique na guia “Operações” e, em seguida, clique em “QuickBooks”. Clique na opção “Configurações da conta” e marque a caixa na frente da opção “Importar estoque na próxima sincronização”. Marque a caixa “Exportar Pedidos” e clique no botão “Salvar”.
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Retorne ao aplicativo QuickBooks Web Connector em seu computador e sincronize o aplicativo com o site ou espere até que o aplicativo seja atualizado automaticamente, dependendo de suas configurações. Seu site agora está integrado com QuickBooks.