Quando você edita os valores em sua planilha do Microsoft Excel, pressionar o botão “F9” atualiza o cálculo manualmente. Para evitar a tarefa tediosa de pressionar repetidamente este botão e arriscar um cálculo impreciso, ajuste as opções do programa de manual para automático. A configuração automática permite que o Excel recalcule quando um novo valor afetar a fórmula. Você economiza tempo e pressionamentos de tecla para produzir uma pasta de trabalho atualizada para revisão de seus colegas e clientes.
Opções de cálculo da pasta de trabalho
1
Clique na guia “Arquivo”, clique em “Opções” e, em seguida, clique na guia “Fórmulas” na caixa de diálogo.
2
Clique no botão de opção próximo a “Automático” na seção Opções de cálculo.
3
Clique em “OK” para salvar e fechar.
Fórmulas
1
Insira seus dados na planilha. Evite deixar células em branco no intervalo.
2
Clique na guia “Fórmulas” e, em seguida, clique na seta “Opções de cálculo” no grupo Cálculo para exibir a lista suspensa. Clique para adicionar uma marca ao lado de “Automático”.
3
Clique na célula para selecionar onde deseja que o cálculo apareça. Por exemplo, clique na célula vazia à direita da última célula em uma linha ou clique em uma célula vazia em uma coluna de dados.
4
Clique na guia “Fórmulas” e, em seguida, clique em “AutoSoma” ou outra função no grupo Biblioteca de Funções. Como alternativa, clique na guia “Página inicial” e, em seguida, clique em “AutoSoma” ou outra função no grupo Edição. Clicar no botão de seta para a lista suspensa AutoSoma exibe "Média", "Contagem de números", "Máx", "Mínimo" e "Mais funções". A fórmula é exibida na célula selecionada e um contorno animado e pontilhado envolve os valores.
5
Pressione “Enter” para ativar e exibir o cálculo na célula. O contorno pontilhado desaparece. Quando você edita esta linha ou coluna com novos valores, sua planilha é atualizada com o novo cálculo.