Um formato de arquivo padrão para cartões de visita eletrônicos é o vCard, e anexar seu vCard a mensagens de e-mail é uma forma eficaz e discreta de informar aos contatos comerciais como entrar em contato com você. O Microsoft Outlook torna particularmente fácil configurar seu vCard e incluí-lo em todas as mensagens de e-mail enviadas de qualquer conta do Outlook. Você começa inserindo suas informações na agenda de contatos do Outlook e, em seguida, salva-as no computador em formato vCard. Depois de salvá-lo, você pode anexá-lo às suas mensagens de e-mail do Outlook.
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Inicie o Outlook a partir do menu Iniciar do Windows ou do ícone da área de trabalho. Clique na guia "Home" ou "Enviar / Receber" na parte superior da página do Outlook se o Outlook não abrir automaticamente com uma dessas duas guias selecionadas.
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Clique na palavra “Contatos” na parte inferior do painel cinza no lado esquerdo da página do Outlook. Clique em "Clique duas vezes aqui para criar um novo contato" na janela que aparece depois de clicar em "Contatos".
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Aguarde até que a caixa de diálogo "Contato" apareça. Digite suas informações de contato nos campos de texto apropriados de acordo com as descrições à esquerda de cada campo de texto na caixa de diálogo.
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Clique na guia “Arquivo” na parte superior da caixa de diálogo depois de terminar de digitar suas informações. Clique em "Salvar como" na coluna da esquerda e aguarde a exibição da caixa de diálogo "Salvar como".
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Selecione "Arquivos VCard" usando o menu suspenso no campo "Salvar como tipo" na parte inferior da caixa de diálogo "Salvar como" se não aparecer como a escolha padrão. Verifique o nome do arquivo que aparece no campo "Nome do arquivo" e exclua-o ou edite-o se desejar.
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Clique no botão "Salvar" no canto inferior direito da caixa de diálogo.
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Anexe seu novo vCard aos seus e-mails selecionando "Anexar arquivo" na barra de ferramentas na parte superior de cada caixa de composição do Outlook e usando a caixa de diálogo que aparece para localizá-lo e selecioná-lo dos arquivos em seu computador.