Capturar e organizar endereços de e-mail de clientes ou clientes potenciais é a primeira etapa básica para compilar uma lista de mala direta. Se você usou o Microsoft Excel para inserir e organizar os endereços, a próxima etapa pode não ser clara. No entanto, a maioria dos serviços e aplicativos de e-mail permite que você importe endereços formatados usando um arquivo de valores separados por vírgula que você exporta do Excel.
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Crie sua lista de endereços no Excel usando uma linha de cabeçalho para definir o conteúdo de cada coluna. Os valores de cabeçalho aceitos por muitos serviços e aplicativos de e-mail incluem "E-mail" ou "Endereço de e-mail" e "Nome" ou "Nome" e "Sobrenome". Consulte a documentação ou ajuda online para o serviço ou aplicativo que você usará para gerenciar sua lista de mala direta.
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Salve a planilha como um arquivo CSV. No Excel 2010, clique na guia "Arquivo", clique em "Salvar como" e escolha "CSV" como o tipo de arquivo. Este método salvará a planilha superior como um arquivo de valores separados por vírgula.
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Abra o programa ou entre no serviço que está usando para administrar sua lista de mala direta. No Gmail, clique no menu suspenso "Gmail" e escolha "Contatos". Clique em "Mais" e escolha "Importar" para abrir a caixa de diálogo Importar contatos. No Outlook 2010, clique em “Abrir” na guia Arquivo e clique em “Importar”. Na janela do Assistente de importação e exportação, escolha "Importar de outro programa ou arquivo", escolha "Valores separados por vírgula" e localize seu arquivo CSV. No MailChimp, clique em "Importar" na página Listas e clique em "Carregar do arquivo". Para outros serviços ou programas, consulte a documentação ou a ajuda online para obter instruções.