O formato Rich Text, designado pela extensão de arquivo RTF, incorpora estilo tipográfico básico e recursos de processamento de texto em um padrão de documento que muitos aplicativos podem ler. Do tipo de letra e tamanho à cor e estilo, nada dessa formatação é transferido para o Microsoft Excel. Para transformar RTF em um documento que você pode importar para o Excel, comece abrindo e analisando seu arquivo, procurando os tipos de dados que um programa de planilha pode entender e, em seguida, edite seu arquivo para fazê-lo funcionar ao abri-lo no Excel.
1
Abra seu arquivo RTF no WordPad, disponível expandindo o menu Iniciar do Windows e digitando "wordpad" na caixa de pesquisa. Percorra o seu texto e familiarize-se com o conteúdo do arquivo.
2
Remova toda a formatação, exceto tabulações e retornos de carro. Exclua todos os gráficos incorporados no arquivo.
3
Exclua todas as guias que não são usadas para separar informações que apareceriam em diferentes colunas em uma planilha. Insira guias para dividir seus dados onde você precisa de quebras de coluna. Use retornos de carro para separar o que se tornará linhas individuais da planilha.
4
Verifique seu arquivo para verificar se cada linha contém o mesmo número de guias. Caso contrário, suas colunas não serão alinhadas corretamente. Insira uma guia na frente de outra guia para colocar uma célula em branco onde a nova guia aparece.
5
Clique no botão de menu azul do WordPad e escolha "Salvar como" para especificar o nome do arquivo e o tipo da versão do documento que você abrirá no Microsoft Excel. Defina o formato do arquivo como Texto.
6
Abra o arquivo no Microsoft Excel. O programa detecta os delimitadores de tabulação que separam suas futuras colunas e apresenta o Assistente de Importação de Texto, que pergunta se você deseja abrir o arquivo de acordo. Examine os dados e confirme se você adicionou o número adequado de guias para igualar cada linha. Clique no botão "Concluir" para concluir a transformação de RTF em texto e em Excel.