Se você criou ou recebeu um documento comercial em formato PDF e precisa reaproveitar seu conteúdo no Microsoft Word, o Adobe Acrobat Pro oferece opções que podem simplificar sua tarefa e melhorar a qualidade dos resultados. Especialmente se você não tiver mais acesso à fonte do arquivo PDF - ou não o criou antes de tudo - voltar ao documento original e tentar exportá-lo pode não ser uma opção. Os recursos avançados do Acrobat Pro convertem seu PDF em um formato que corresponda à aparência e ao conteúdo do original.
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Abra o menu "Arquivo", localize o submenu "Salvar como" e escolha o tipo de arquivo aplicável, dependendo se você está salvando seu PDF para uso em versões atuais ou anteriores do Microsoft Word. Depois de escolher o tipo de arquivo, você pode acessar um menu flyout adicional para escolher "Documento do Word", que exporta para o formato DOCX baseado em XML do Word, ou "Documento do Word 97-2003", que visa o formato DOC legado do Word.
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Escolha um local para o arquivo e digite um nome para o arquivo de exportação do Word. Clique no botão "Configurações" para acessar as opções de conversão. Ambos os formatos de arquivo adequados para uso no Microsoft Word oferecem opções que permitem adaptar o arquivo que você salva à forma como planeja usá-lo.
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Escolha um dos dois botões de opção que selecionam as configurações de layout. A opção "Reter texto corrido" preserva a seqüência de texto como um fluxo contínuo do início ao fim. Se você preferir manter a aparência das páginas do documento PDF em vez de facilitar a edição de texto, escolha "Manter layout da página" para criar um arquivo de saída com caixas de texto individuais.
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Ative a caixa de seleção "Incluir comentários" para adicionar riscados e realces diretamente no texto do arquivo do Word. Os comentários aparecem como caixas de texto individuais.
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Ative a caixa de seleção "Incluir imagens" para exportar a arte do arquivo PDF no arquivo Word. Dependendo das outras opções escolhidas, as imagens podem não aparecer nos mesmos lugares nas páginas de seu arquivo do Word como aparecem no PDF original.
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Ative a caixa de seleção "Executar OCR se necessário" para que o Acrobat Pro use o reconhecimento óptico de caracteres para transformar o texto incluído nas imagens do PDF em texto ativo no documento do Word exportado. Se você selecionar essa opção, poderá clicar no botão "Definir idioma" para estipular o idioma que o Acrobat Pro usa para conversão de texto.
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Clique no botão "OK" para iniciar o processo de conversão. Se você estiver convertendo um arquivo PDF de várias páginas com recursos de layout complexos, o processo de exportação pode não ser instantâneo.
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Examine o arquivo exportado no Microsoft Word para verificar a fidelidade da conversão. Se você notar alguma falha óbvia, corrija-a e salve novamente o arquivo.