Por padrão, os documentos do Microsoft Word podem ser editados por qualquer pessoa que os veja. Sendo esse o caso, a integridade dos dados pode ser uma preocupação. Ao contrário dos documentos do Word, o conteúdo dos arquivos PDF não foi projetado para ser editado, mas sim para ser exibido da mesma forma em todos os sistemas de computador. Se você tiver um documento do Word que sua empresa precisa que seja estático, converta-o para o formato PDF diretamente do Microsoft Word. O PDF resultante mantém a formatação do documento original, incluindo links incorporados.
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Abra o documento do Word desejado no Microsoft Word e clique no título do menu “Arquivo” no canto superior esquerdo da barra de menus. Selecione a opção “Salvar como” e digite um nome para o arquivo no campo de texto designado.
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Clique no menu suspenso ao lado de “Salvar como tipo” e escolha “PDF” na lista de tipos de arquivo. Ao lado de “Otimizar para”, selecione “Padrão (publicação online e impressão” ou “Tamanho mínimo (publicação online)”.
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Clique no botão “Opções” para personalizar as opções não padrão para o arquivo PDF se desejar e clique em “OK” quando terminar. Navegue até a pasta que deseja salvar e clique em “Salvar” para converter o arquivo.