Ao criar formulários PDF para aceitar pedidos, pesquisar clientes ou obter informações de histórico de funcionários em potencial, você usa os campos para coletar respostas de forma interativa. Quando você precisa oferecer mais opções múltiplas do que os botões de opção podem manipular normalmente, as listas suspensas simplificam a tarefa de fornecer um conjunto de respostas válidas para uma pergunta. Como você pode habilitar os menus suspensos para aceitar a entrada digitada pelo usuário, eles também acomodam situações nas quais você não pode prever todas as respostas aceitáveis. Adobe Acrobat Standard e Pro incluem um amplo conjunto de opções para ajustar seus campos suspensos.
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Abra o menu "Ferramentas" do Adobe Acrobat, localize o submenu "Formulários" e escolha "Editar". O Adobe Acrobat coloca seu arquivo no modo Editar e abre o painel de tarefas Formulários para que você possa escolher os comandos de edição.
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Clique na seção “Tarefas” do painel de tarefas e escolha “Adicionar novo campo”. Selecione a ferramenta Lista suspensa. Você também pode clicar com o botão direito no documento para escolher a ferramenta.
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Clique na página do documento para criar um campo de tamanho padrão. Clique e arraste para especificar as dimensões do seu campo interativamente.
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Nomeie seu campo na caixa Nome do campo que se abre abaixo dele na página do formulário. Clique no botão "Todas as propriedades" para abrir a caixa de diálogo Propriedades.
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Insira as propriedades básicas para o seu campo na guia Geral da caixa de diálogo Propriedades. Você pode alterar o nome do campo, criar uma dica de ferramenta para esclarecer sua finalidade quando o usuário colocar o cursor sobre ele, alterar a visibilidade e capacidade de impressão do campo e girá-lo em incrementos de 90 graus.
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Alterne para a guia Aparência para definir as propriedades estilísticas que afetam o design do seu campo. Você pode especificar um preenchimento de fundo, espessura e estilo de borda e selecionar cores para essas opções. Você também pode alterar o tamanho, a fonte e a cor do texto do seu campo.
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Use a guia Opções para configurar a lista de itens que o usuário seleciona. Digite o conteúdo da sua lista, uma linha de cada vez, no campo Item e clique no botão "Adicionar" para colocar cada entrada na lista. Use os botões para cima e para baixo para mover um item para a parte superior ou inferior da lista ou ative a caixa de seleção "Classificar itens" para organizar a lista automaticamente em ordem numérica ou alfabética. Para permitir que o usuário adicione um item à lista, ative a caixa de seleção "Permitir que o usuário insira texto personalizado".
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Mude para a guia Calcular para tornar o valor do seu campo parte de uma operação matemática. Você pode escolher entre funções predefinidas simples que adicionam, multiplicam, calculam a média ou selecionam um valor mais baixo ou mais alto.
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Use a guia Formato para restringir os tipos de valores que seu campo aceita se você permitir que os usuários insiram suas próprias respostas em vez de simplesmente escolher em sua lista. Se você usar valores alfanuméricos, defina essas opções como "Nenhum". Se você usar números, poderá definir o estilo de valores negativos, definir casas decimais e aplicar moeda ou formatação decimal.
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Alterne para a guia Validação para definir restrições na entrada de campo aceitável. Se o seu campo usa ou aceita valores não numéricos, você pode desativar a validação por completo. Para requisitos de validação mais avançados, crie um JavaScript customizado para verificar os valores dos campos.