Um arquivo CSV é um arquivo de texto formatado como uma tabela. Cada linha contém dados separados uns dos outros por vírgulas. Se você tiver registros que precisa enviar a um cliente, pode achar útil enviá-los no formato CSV. Como um arquivo CSV é apenas texto, ele pode ser usado com qualquer editor de texto em qualquer sistema operacional. Para criar um arquivo CSV, você pode usar um programa de planilha como o Microsoft Excel ou OpenOffice Calc. Você também pode usar o Bloco de notas.
Microsoft Excel
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Inicie o Microsoft Excel e adicione dados a uma nova planilha. Por exemplo, digite “32,” “19” e “8” nas células “A1,” “A2” e “A3,” respectivamente.
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Clique na guia “Arquivo” na faixa de opções e escolha “Salvar como”. Clique na seta ao lado de “Salvar como tipo” e escolha “CSV (delimitado por vírgula)” na lista suspensa.
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Altere o nome do arquivo para um de sua preferência. Selecione o local para salvar o arquivo e clique no botão “Salvar”. Clique em "OK" para salvar apenas a planilha ativa. Clique em "Sim" para salvar o arquivo no formato CSV.
OpenOffice Calc
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Inicie o OpenOffice Calc e adicione dados à planilha. Por exemplo, digite “maçã”, “uva” e “laranja” nas células “A1,” “A2” e “A3”, respectivamente.
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Vá para o menu e selecione “Arquivo” e “Salvar como”. Digite um nome na caixa de texto Nome do arquivo. Clique na seta ao lado de “Salvar como tipo” e selecione “Texto CSV (.csv)” na lista suspensa.
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Selecione o local para salvar o arquivo e clique em “Salvar”. Quando a primeira caixa de diálogo aparecer, clique em “Manter formato atual”.
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Clique em “OK” para aceitar os padrões do delimitador. Clique em “OK” para confirmar que apenas a planilha atual foi salva.
Bloco de anotações
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Inicie o Bloco de notas. Crie uma tabela com três registros, onde cada registro possui dois campos. Por exemplo, digite “gatos, 8” (sem aspas) na primeira linha, “cachorros, 2” na segunda linha e “cavalos, 4” na terceira linha.
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Abra o menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome de arquivo que termine com uma extensão CSV. Por exemplo, digite “animals.csv.”
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Clique na lista suspensa “Salvar como tipo” e selecione “Todos os arquivos”. Clique em “Salvar”. Teste o arquivo abrindo-o em uma planilha.